Et eksempel på en AI-gennemgang af virksomheden
En AI-gennemgang skal ende i beslutninger, ikke i mødenoter. Her er et fiktivt eksempel på rapporten: prioriterede muligheder, quick wins, det, vi ikke anbefaler, en anbefalet pilot og en køreplan. Virksomheden er opdigtet, men strukturen og metoden er den samme, som I får.
Tre lag
Hvorfor får I en rapport og ikke bare mødenoter?
Mødenoter beskriver, hvad der blev sagt. En rapport fortæller, hvad I bør gøre, med hver mulighed vurderet med samme metode og sat i rækkefølge.
5 min
Resuméet
De tre vigtigste anbefalinger, den anbefalede pilot og næste skridt på én side.
30 min
Mulighedskortene
Hver mulighed beskrevet for sig, så den kan sendes videre til den, der skal arbejde med den.
Hele rapporten
Metode og bilag
Hvordan vi er nået frem til vurderingerne, bagerst i rapporten.
Indhold
Hvad indeholder en AI-gennemgang af virksomheden?
En rapport på omkring 20 sider, der kan læses på fem minutter eller i dybden.
01 Resumé
1
02 Metode
2
03 Det, vi hørte
3
04 Mulighedsoversigt
5
05 Mulighedskort
6
06 Ikke anbefalet
14
07 Risiko og data
15
08 Anbefalet pilot
16
09 Køreplan
17
10 Jeres valg
18
11 Bilag
19
Prioritering
Hvordan prioriteres AI-mulighederne i rapporten?
Hver mulighed får to scorer fra 1 til 5: værdi og kompleksitet. De placerer den i en af fire kategorier. En mulighed med for høj risiko anbefales ikke, uanset værdien.
Værdi →
Quick win
Høj værdi, lav kompleksitet. Kan sættes i gang hurtigt uden store investeringer.
Fælles svarbank
Mødereferater
Restordrer
Strategisk
Høj værdi, høj kompleksitet. Starter ofte som en afgrænset pilot.
Hurtigere tilbud
Fakturaer
Lagerstatus
Eksperiment
Middel eller usikker værdi. Testes i lille skala først.
Svarudkast
Produkttekster
Ikke anbefalet
For lav værdi eller for høj risiko lige nu.
AI-chatbot
Automatisk kredit
Kompleksitet →
AI, automatisering, integration eller en bedre proces. Hvad er forskellen?
AI er teknologi, der kan forstå og skrive tekst, genkende mønstre og håndtere variation, hvor faste regler ikke slår til.
Eksempel: Kundemails sorteres efter emne og hastegrad, og der foreslås et svarudkast, som en medarbejder godkender.
Bedst når opgaven handler om sprog, tekst eller skøn, og inputtet varierer.
Mulighedskort
Et mulighedskort fra eksempelrapporten
Hver mulighed får sit eget kort med de samme felter. Så kan I sammenligne mulighederne direkte og sende et enkelt kort videre til den, der skal arbejde med det.
“Jeg ved, at vi har skrevet et lignende tilbud før, men jeg kan aldrig finde det.”
Sælger, fra workshoppen
Mulighed 4
Hurtigere tilbud med godkendte data
Sælgerne laver hvert tilbud fra bunden og henter kundeoplysninger i CRM, priser i produktdata og formuleringer i gamle tilbud.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Næste skridt: Saml de 10 senest vundne tilbud, og lav én fælles skabelon, før der vælges værktøj.
Ikke anbefalet
AI-chatbot på hjemmesiden
Kun få kunder henvender sig via hjemmesiden, og mange spørgsmål handler om individuelle aftaler og priser, hvor et forkert svar kan koste en kunde. En fælles svarbank til kundeservice løser det meste af behovet.
Hvorfor står der også “ikke anbefalet” i rapporten?
Fordi det er lige så værdifuldt at vide, hvad I ikke skal bruge penge på. En idé kan lyde oplagt, men have for lav værdi eller for høj risiko lige nu. Når begrundelsen står skrevet, kan I lægge idéen fra jer eller tage den op igen senere.
Tidsbesparelse
Hvordan beregnes tidsbesparelsen ved automatisering?
Hyppighed pr. måned × minutter pr. gang × antal personer ÷ 60 giver timer pr. måned. Den tid er loftet for, hvad en løsning kan spare. Vi regner kun på jeres egne tal og lover ingen ROI uden datagrundlag.
Regneeksempel fra mulighedskortet
Timer brugt på tilbud om måneden
Tilbud pr. sælger
10–12
×
Minutter pr. tilbud
45–60
×
Sælgere
3
÷ 60 =
Timer om måneden
22,5–36
Estimat baseret på virksomhedens oplysninger, altid vist som et interval.
Download eksempelrapporten
Hent hele eksempelrapporten som PDF med resumé, matrix, mulighedskort, pilot og køreplan. I skal ikke oplyse jeres e-mail for at hente den.
Vil I have sådan en rapport om jeres egen virksomhed?
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5