AI-rådgivning for revisorer og bogholdere
AI-rådgivning for revisorer, der vil bruge tiden på rådgivning
Bilag skal jagtes, bankposter afstemmes linje for linje, og kunderne stiller de samme spørgsmål hver måned. På en workshop hos jer finder vi ud af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan tage noget af det gentagne arbejde, og hvor det ikke kan betale sig. Bagefter får I en prioriteret rapport, I kan handle på.
En del af We Believe ApS · Over 25 års erfaring med design og web
4 af 5 introduktionspladser tilbage
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage fra workshop til rapport
Revisorer
•
Bogholdere
•
Bilag
•
Afstemning
•
Moms
•
Løn
•
Årsafslutning
•
Rapportering
•
Rykkere
•
Budget
•
Hverdagen i regnskabet
Hvor forsvinder tiden i et revisionshus?
I mange revisions- og bogholderivirksomheder går tiden ikke tabt på rådgivningen. Den går tabt på alt det, der skal indsamles, afstemmes og skrives rundt om den.
Bilag, der skal jagtes
Kunderne sender bilag på mail, som fotos og i bunker sidst på måneden. Meget af tiden går med at finde, sortere og spørge efter det, der mangler.
Afstemninger linje for linje
Bankposter, fakturaer og kontoudtog bliver gennemgået én linje ad gangen, selvom det meste følger det samme mønster hver måned.
De samme spørgsmål fra kunderne
Hvad mangler I, hvornår er I færdige, og hvad betyder tallet her. Svarene bliver skrevet fra bunden, igen og igen.
“
AI skal ikke lave revisionen. Den skal tage bilagsjagten, så I kan bruge tiden på kunderne.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Jeres hverdag
AI-rådgivning for bogholdere, opgave for opgave
Hver del af regnskabet har sine egne gentagelser. Her er eksempler på opgaver, vi ser på, når vi kortlægger hverdagen. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af på workshoppen.
Revisionshus
Fx årsafslutninger med færre manuelle trin, indsamling af materiale fra kunderne og faste svar på de spørgsmål, der kommer hvert år.
Årsafslutning
Indsamling
Kundesvar
Bogholderi og regnskabskontor
Fx bilag fra mail og fotos, der bliver sorteret og konteret som forslag, rykkere for manglende bilag og månedsrapporter, der bygger på samme skabelon.
Bilag
Kontering
Rykkere
Økonomiafdeling
Fx leverandørfakturaer, der bliver læst og matchet med ordrer, rapporter til ledelsen og budgetopfølgning uden copy-paste mellem regneark.
Fakturaer
Rapportering
Budget
Løn og administration
Fx spørgsmål om ferie og løn, der bliver besvaret ud fra jeres egne regler, og registreringer, der går direkte videre til lønsystemet.
Løn
Ferie
Registrering
Kundekontakt og rådgivning
Fx mødereferater, opfølgningsmails og breve til kunderne, hvor første udkast er klar, når mødet slutter.
Referater
Mails
Breve
Dokumentation
Fx tjeklister, arbejdspapirer og noter, der bliver samlet ét sted på sagen i stedet for i mapper og mailtråde.
Tjeklister
Arbejdspapirer
Overblik
Hvad ændrer sig
Mindre tid på bilag, mere tid på rådgivning
Sådan kan hverdagen se ud, når workshoppens anbefalinger bliver til konkrete ændringer. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af sammen.
Bilag bliver jagtet på mail og telefon.
Manglende bilag bliver fundet, og kunden får besked med det samme.
Bankposter bliver afstemt linje for linje.
De oplagte match er foreslået, så I kun kigger på afvigelserne.
Månedsrapporter bliver bygget i regneark fra bunden.
Rapporten bliver lavet ud fra samme skabelon og samme data hver gang.
Kundernes spørgsmål bliver besvaret ét ad gangen.
Svarforslaget er klar, så I kun skal tjekke og sende.
AI-rådgivning
Hvad er AI-rådgivning for revisorer?
AI-rådgivning for revisorer er en gennemgang af jeres arbejdsgange fra bilag til årsafslutning, hvor vi finder ud af, hvor kunstig intelligens (AI) og automatisering kan spare tid. Det foregår på en workshop hos jer sammen med dem, der kender hverdagen bedst. Det kræver ingen forkundskaber om AI.
Workshoppen foregår fysisk hos jer
Partnere, revisorer, bogholdere og administration kan deltage
For revisionshuse, bogholderier og økonomiafdelinger
Vi siger det ærligt, hvis AI ikke er svaret
Hvem deltager
Hvem fra jer skal være med på workshoppen?
Workshoppen virker bedst, når dem, der laver arbejdet, sidder med ved bordet. Det er sjældent kun partneren, der ved, hvor tiden forsvinder.
Partner eller ejer
Kender kunderne, økonomien og de beslutninger, der skal træffes. Får et samlet overblik over, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre.
Revisor eller regnskabschef
Ved, hvor sagerne går i stå, og hvilke opgaver der fylder mest i travle perioder. Er med til at vælge, hvad der skal testes først.
Bogholder og administration
Sidder med bilag, afstemninger, rykkere og mails. Ved præcis, hvor de samme oplysninger bliver tastet ind to gange.
Fiktivt eksempel
Bilag sorteret, før de bliver bogført
Et AI-værktøj læser bilag fra mail og fotos, foreslår kontering og samler det, der mangler, så bogholderen kun skal godkende og følge op.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Forventet effekt: Mindre tid på indsamling, færre rykkere og hurtigere månedsafslutninger.
En rapport, I kan træffe beslutninger ud fra
Workshoppen er kun begyndelsen af jeres AI-rådgivning. Det, I betaler for, er klarheden bagefter: en struktureret rapport, der samler det, vi har hørt, vurderer mulighederne og anbefaler, hvad I bør gøre først.
Et resumé på én side til ledelsen
Et overblik over arbejdsgange og flaskehalse
Muligheder vurderet på værdi, kompleksitet og risiko
Quick wins og mere strategiske muligheder
Det, vi ikke anbefaler, og hvorfor
En anbefalet pilot og en køreplan
“
Før vi taler om værktøjer, finder vi ud af, hvor timerne forsvinder.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Sådan kommer I i gang
Tre trin fra første samtale til en klar plan
Det hele starter med en kort samtale, og I skal ikke forberede noget særligt. Læs mere om hele forløbet fra samtale til rapport.
01
Book en uforpligtende samtale
En kort samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed og vurderer sammen, om en workshop giver mening for jer.
02
Workshop hos jer
Vi kommer ud til jer og kortlægger bilagsflow, afstemninger, rapportering og kundekontakt sammen med dem, der laver arbejdet.
03
Rapport og gennemgang
I får en rapport med prioriterede muligheder og en anbefalet pilot. Vi gennemgår den sammen, så I ved, hvad næste skridt er.
Hvem står bag
Mød Michael Damm fra AI Create
Bag AI Create står Michael Damm, der arbejder som AI-konsulent i krydsfeltet mellem forretning, mennesker, design og teknologi.
Michael har over 25 års erfaring med design, web og visuel kommunikation og med at gå fra idé til en løsning, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
AI Create er en del af We Believe ApS.
Spørgsmål
Spørgsmål og svar
Svar på det, I måske undrer jer over, før I booker en samtale.
Passer det også til et mindre bogholderi?
Ja, hvis I har opgaver, der gentager sig hver måned. AI-rådgivning for revisorer og bogholdere passer både til et bogholderi med få ansatte og til et revisionshus med flere afdelinger. Er I så små, at en workshop ikke kan betale sig, siger vi det ærligt på den første samtale.
Hvad koster AI-rådgivning for revisorer?
Skal vi skifte vores regnskabsprogram?
Nej. Vi tager udgangspunkt i de systemer, I bruger i dag, fx regnskabsprogram, netbank, mail og regneark. Hvis et skifte giver mening, står det i rapporten sammen med begrundelsen, og så er det jeres beslutning.
Skal vi vise kundedata på workshoppen?
Nej. Workshoppen handler om jeres arbejdsgange, ikke om de enkelte kunders tal. Vi kortlægger, hvordan opgaverne bliver løst, og I bestemmer selv, hvilke eksempler I vil vise. Læs mere på siden om data og fortrolighed.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Rapporten er jeres, og I vælger frit, om I vil arbejde videre selv, med os eller med en anden leverandør.
Hvad hvis AI ikke er svaret?
Så siger vi det. Nogle problemer løses bedre med automatisering, en integration mellem systemer eller en enklere arbejdsgang. Rapporten har derfor altid et afsnit med det, vi ikke anbefaler, og hvorfor.
AI-rådgivning for revisorer, der giver tid til rådgivning
Rådgivningen handler om at finde de opgaver, der tager tid fra rådgivningen. I mange revisionshuse og bogholderier er det ikke de svære vurderinger, der æder timerne. Det er bilagene, der skal jagtes, afstemningerne, der skal gennemgås linje for linje, og de spørgsmål fra kunderne, der kommer igen hver måned.
AI kan ikke overtage revisorens faglige vurdering. Men AI og automatisering kan tage en stor del af det gentagne arbejde rundt om den. Fx at sortere bilag, foreslå kontering, lave første udkast til en månedsrapport eller et svar til en kunde. Spørgsmålet er, hvor det giver mening hos jer, og hvor det ikke kan betale sig.
Det finder vi ud af sammen. Først med en kort samtale, derefter med en workshop hos jer og til sidst med en rapport, der prioriterer mulighederne efter værdi, kompleksitet og risiko.
Hvad kan AI bruges til i et revisionshus eller bogholderi?
AI kan bruges til de opgaver i regnskabet, der gentager sig og bygger på dokumenter, tal og tekst. Jo mere en opgave følger samme mønster fra kunde til kunde og fra måned til måned, jo større er chancen for, at AI eller en simpel automatisering kan hjælpe.
Det betyder ikke, at I skal skifte regnskabsprogram. Ofte ligger gevinsten i at bruge de funktioner, I allerede har, bedre og i at koble systemerne sammen, så de samme oplysninger ikke bliver tastet ind flere gange. Nogle gange er svaret slet ikke AI, men en fast skabelon eller en klarere aftale med kunderne om, hvordan bilag skal sendes.
Hvor giver AI mest værdi i regnskabet?
Hver virksomhed er forskellig, men der er fire områder, vi næsten altid kigger på, når vi kortlægger hverdagen i et revisionshus eller et bogholderi.
Bilag og kontering
Bilag, der kommer på mail, som fotos og i bunker, tager tid at sortere. Med AI kan bilagene blive læst, navngivet og konteret som forslag, så bogholderen kun skal godkende. Manglende bilag kan blive fundet automatisk, så rykkeren til kunden går ud med det samme og ikke først ved månedens slutning.
Afstemning og månedsafslutning
Mange bankposter følger det samme mønster måned efter måned. AI og regelbaseret automatisering kan foreslå de oplagte match, så I kun bruger tid på afvigelserne. Det gør afstemningen hurtigere, men kontrollen er stadig jeres.
Rapportering til kunder og ledelse
Månedsrapporter bliver ofte bygget i regneark fra bunden. Når rapporten i stedet bygger på samme skabelon og samme data hver gang, kan AI lave første udkast til kommentarerne, så I kan bruge tiden på at forklare tallene.
Kundekontakt og spørgsmål
Mange henvendelser handler om, hvad der mangler, hvornår noget er færdigt, og hvad et tal betyder. AI kan lave et svarforslag ud fra sagens oplysninger, så den, der svarer, kun skal tjekke og sende.
Hvad skal I være opmærksomme på med AI og kundedata?
Revisorer og bogholdere arbejder med fortrolige oplysninger, og det stiller krav til, hvordan AI bliver brugt. Ikke alle AI-værktøjer egner sig til kundedata. Det er vigtigt at vide, hvor data bliver behandlet, hvem der har adgang, og om oplysningerne bliver brugt til andet end jeres opgave.
AI laver også fejl, og det kan formulere noget forkert med stor selvsikkerhed. Derfor skal der altid være et menneske, der godkender det, AI har lavet, før det bliver bogført eller sendt til en kunde. Vi er ikke advokater, så konkrete spørgsmål om regler og ansvar skal afklares med jeres egen juridiske rådgiver. Læs mere om, hvordan vi selv arbejder med data og fortrolighed.
Hvorfor starte med arbejdsgangene og ikke med værktøjet?
Det er let at købe et AI-værktøj. Det er sværere at vide, om det løser det rigtige problem. Mange virksomheder starter med teknologien og ender med et abonnement, som ingen bruger. Vi starter omvendt.
På workshoppen sidder vi med de folk, der kender hverdagen, fx partner, revisor, bogholder og administration. Sammen gennemgår vi forløbet fra bilag til årsafslutning og finder de steder, hvor tiden forsvinder. Bagefter får I en rapport med prioriterede muligheder, en anbefalet pilot og en ærlig vurdering af, hvad der ikke kan betale sig. Læs mere om hvordan forløbet foregår, eller se et eksempel på rapporten.
AI-rådgivning for bogholdere, regnskabskontorer og økonomiafdelinger
Rådgivningen passer både til det lille bogholderi og til revisionshuset med flere afdelinger. Den passer også til økonomiafdelingen i en almindelig virksomhed, hvor de samme opgaver går igen hver måned.
For bogholderiet handler det ofte om bilag, kontering og rykkere. For revisionshuset er det årsafslutninger, indsamling af materiale og de samme spørgsmål fra kunderne år efter år. Og for økonomiafdelingen er det leverandørfakturaer, budgetopfølgning og rapporter til ledelsen, der bliver bygget i regneark.
Sådan foregår AI-rådgivningen trin for trin
Forløbet starter med en uforpligtende samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed, jeres kunder og det, der fylder mest i hverdagen. Giver det mening at gå videre, aftaler vi en workshop.
Workshoppen foregår fysisk hos jer. Her gennemgår vi sammen, hvordan opgaverne kører, fra bilagene kommer ind, til rapporten er sendt til kunden. Vi ser på, hvilke systemer I bruger, hvor oplysninger bliver tastet ind flere gange, og hvor opgaverne går i stå. Det kræver ingen forberedelse og ingen forkundskaber om AI.
Efter workshoppen analyserer vi det, vi har hørt, og samler det i en rapport. Den viser mulighederne vurderet på værdi, kompleksitet og risiko, peger på en pilot, I kan starte med, og fortæller også, hvad vi ikke anbefaler. Til sidst gennemgår vi rapporten sammen med jer.
Tre misforståelser om AI i regnskabet
Den første misforståelse er, at AI skal erstatte bogholderen eller revisoren. I praksis handler det om at fjerne det gentagne arbejde, så de dygtige folk kan bruge tiden på vurderinger og rådgivning.
Den anden er, at det kræver et nyt regnskabsprogram. Ofte kan meget løses med de værktøjer, I allerede har, når de bliver brugt bedre eller koblet sammen.
Den tredje er, at AI kun er for de store revisionshuse. Mindre bogholderier har tit mest at hente, fordi få medarbejdere skal nå mange kunder. Her kan selv en lille forbedring give mærkbart mere tid.
Hvad får I ud af AI-rådgivning for revisorer?
I får et klart billede af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan spare tid i jeres virksomhed, og hvad I bør starte med. Rapporten er jeres, og I vælger selv, om I vil arbejde videre på egen hånd, med os eller med en anden leverandør.
Prisen er fast og står øverst på siden. Workshoppen foregår fysisk hos jer, og den første samtale er gratis og foregår online. Det koster altså ikke andet end en halv time at finde ud af, om det giver mening for jer.
Vi har også samlet, hvordan AI-rådgivning ser ud i andre brancher. Se alle brancher.
Find de opgaver i regnskabet, AI kan tage fra jer
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5 pladser tilbage