AI-rådgivning for HR-afdelinger
AI-rådgivning for HR-afdelinger, der giver mere tid til medarbejderne
Stillingsopslag bliver skrevet fra bunden, de samme spørgsmål om ferie og regler kommer igen hver uge, og onboarding afhænger af, hvem der husker hvad. På en workshop hos jer finder vi ud af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan tage noget af det gentagne arbejde, med respekt for medarbejdernes data. Bagefter får I en prioriteret rapport, I kan handle på.
En del af We Believe ApS · Over 25 års erfaring med design og web
4 af 5 introduktionspladser tilbage
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage fra workshop til rapport
HR
•
Rekruttering
•
Onboarding
•
Personalehåndbog
•
Trivsel
•
Fravær
•
MUS
•
Politikker
•
Kontrakter
•
Medarbejdere
•
Hverdagen i HR
Hvor forsvinder tiden i HR?
I mange HR-afdelinger går tiden ikke tabt på samtalerne med medarbejderne. Den går tabt på alt det, der skal skrives, besvares og holdes styr på rundt om dem.
Stillingsopslag fra bunden
Hvert opslag bliver skrevet forfra, selvom meget af indholdet findes i tidligere opslag. Bagefter skal ansøgningerne læses, sorteres og besvares.
De samme spørgsmål hver uge
Ferie, sygdom, løn og personalehåndbog. Medarbejderne spørger om det samme, og HR svarer igen og igen på mail og i gangen.
Onboarding, der afhænger af hukommelsen
Kontrakter, adgange, introduktionsplaner og tjeklister. Når det hele ligger i hovedet på én person, bliver noget glemt, når travlheden er stor.
“
AI skal ikke ansætte nogen. Den skal skrive opslaget, så HR kan bruge tiden på samtalerne.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Jeres opgaver
AI-rådgivning for HR, opgave for opgave
HR, ledere og administration har hver deres gentagelser. Her er eksempler på opgaver, vi ser på, når vi kortlægger hverdagen. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af på workshoppen.
Rekruttering
Fx første udkast til stillingsopslag, svar til ansøgere og samtaleguides, der bygger på jeres tidligere materiale. Vurderingen af kandidaterne er stadig jeres.
Stillingsopslag
Ansøgere
Samtaleguides
Onboarding
Fx introduktionsplaner, tjeklister og velkomstmails, der bliver lavet ud fra samme skabelon hver gang, så ingen nye medarbejdere falder mellem to stole.
Introplan
Tjeklister
Velkomst
Medarbejderspørgsmål
Fx svar på de spørgsmål, der kommer hver uge om ferie, sygdom og regler, ud fra jeres egen personalehåndbog.
Personalehåndbog
Ferie
Svar
Politikker og dokumenter
Fx første udkast til politikker, breve og standarddokumenter i jeres egen tone, som HR og ledelsen retter til og godkender.
Politikker
Breve
Skabeloner
Kompetencer og udvikling
Fx forberedelse til medarbejdersamtaler, overblik over kurser og opsamling af aftaler, så udviklingen ikke går i stå efter samtalen.
MUS
Kurser
Aftaler
Trivsel og rapportering
Fx opsamling af trivselsmålinger og fraværstal i én rapport til ledelsen, med første udkast til kommentarerne.
Trivsel
Fravær
Rapporter
Hvad ændrer sig
Mindre tid på papirarbejde, mere tid til mennesker
Sådan kan hverdagen se ud, når workshoppens anbefalinger bliver til konkrete ændringer. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af sammen.
Stillingsopslag bliver skrevet fra bunden.
Første udkast bygger på jeres tidligere opslag og jobprofiler.
De samme spørgsmål bliver besvaret igen og igen.
Medarbejderne finder svaret i personalehåndbogen med det samme.
Onboarding afhænger af, hvem der husker hvad.
Introplan og tjekliste bliver lavet ud fra samme skabelon hver gang.
Trivselstal bliver samlet i hånden.
Rapporten bygger på samme data og samme skabelon hver gang.
AI-rådgivning
Hvad er AI-rådgivning for HR-afdelinger?
AI-rådgivning for HR-afdelinger er en gennemgang af jeres arbejdsgange fra rekruttering til fratrædelse, hvor vi finder ud af, hvor kunstig intelligens (AI) og automatisering kan spare tid, med respekt for medarbejdernes data. Det foregår på en workshop hos jer sammen med dem, der kender hverdagen bedst. Det kræver ingen forkundskaber om AI.
Workshoppen foregår fysisk hos jer
HR-chef, HR-partnere, ledere og administration kan deltage
For HR-afdelinger i små og mellemstore virksomheder
Vi siger det ærligt, hvis AI ikke er svaret
Hvem deltager
Hvem fra jer skal være med på workshoppen?
Workshoppen virker bedst, når dem, der laver arbejdet, sidder med ved bordet. Det er sjældent kun HR-chefen, der ved, hvor tiden forsvinder.
HR-chef eller direktør
Kender strategien, budgettet og de beslutninger, der skal træffes. Får et samlet overblik over, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre.
HR-partnere og konsulenter
Ved, hvilke opslag, svar og dokumenter der bliver skrevet igen og igen. Er med til at vælge, hvad der skal testes først.
Ledere og administration
Sidder med ansættelser, introduktion, fravær og løn. Ved præcis, hvor de samme oplysninger bliver tastet ind flere gange.
Fiktivt eksempel
Svar ud fra personalehåndbogen
Medarbejderne stiller deres spørgsmål om ferie, sygdom og regler og får et svar, der bygger på jeres egen personalehåndbog, med henvisning til det afsnit, svaret kommer fra.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Forventet effekt: Færre gentagne spørgsmål til HR, hurtigere svar til medarbejderne og en personalehåndbog, der rent faktisk bliver brugt.
En rapport, I kan træffe beslutninger ud fra
Workshoppen er kun begyndelsen af jeres AI-rådgivning. Det, I betaler for, er klarheden bagefter: en struktureret rapport, der samler det, vi har hørt, vurderer mulighederne og anbefaler, hvad I bør gøre først.
Et resumé på én side til ledelsen
Et overblik over arbejdsgange og flaskehalse
Muligheder vurderet på værdi, kompleksitet og risiko
Quick wins og mere strategiske muligheder
Det, vi ikke anbefaler, og hvorfor
En anbefalet pilot og en køreplan
“
HR handler om mennesker. AI kan give jer mere tid til dem.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Sådan kommer I i gang
Tre trin fra første samtale til en klar plan
Det hele starter med en kort samtale, og I skal ikke forberede noget særligt. Læs mere om hele forløbet fra samtale til rapport.
01
Book en uforpligtende samtale
En kort samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed og vurderer sammen, om en workshop giver mening for jer.
02
Workshop hos jer
Vi kommer ud til jer og kortlægger rekruttering, onboarding, medarbejderspørgsmål og rapportering sammen med dem, der laver arbejdet.
03
Rapport og gennemgang
I får en rapport med prioriterede muligheder og en anbefalet pilot. Vi gennemgår den sammen, så I ved, hvad næste skridt er.
Hvem står bag
Mød Michael Damm fra AI Create
Bag AI Create står Michael Damm, der arbejder som AI-konsulent i krydsfeltet mellem forretning, mennesker, design og teknologi.
Michael har over 25 års erfaring med design, web og visuel kommunikation og med at gå fra idé til en løsning, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
AI Create er en del af We Believe ApS.
Spørgsmål
Spørgsmål og svar
Svar på det, I måske undrer jer over, før I booker en samtale.
Hvad med persondata og fortrolighed?
Det er det første, vi taler om. HR arbejder med følsomme oplysninger om mennesker, og ikke alle AI-værktøjer egner sig til dem. På workshoppen ser vi på, hvilke oplysninger der må bruges i hvilke værktøjer. Vi er ikke advokater, så de juridiske rammer vurderer I sammen med jeres egen rådgiver. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed.
Hvad koster AI-rådgivning for HR-afdelinger?
Skal vi skifte vores HR-system?
Nej. Vi tager udgangspunkt i de systemer, I bruger i dag, fx HR-system, lønsystem, rekrutteringsværktøj og mail. Hvis et skifte giver mening, står det i rapporten sammen med begrundelsen, og så er det jeres beslutning.
Kan AI sortere ansøgere for os?
Det er et område, hvor vi er meget forsigtige. Brug af AI til at vurdere mennesker kræver ekstra omtanke, og der gælder særlige regler, som I skal have styr på. Vi starter derfor med opgaverne rundt om, fx opslag, svar og planlægning, hvor gevinsten er tydelig og risikoen lav.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Rapporten er jeres, og I vælger frit, om I vil arbejde videre selv, med os eller med en anden leverandør.
Hvad hvis AI ikke er svaret?
Så siger vi det. Nogle problemer løses bedre med automatisering, en integration mellem systemer eller en enklere arbejdsgang. Rapporten har derfor altid et afsnit med det, vi ikke anbefaler, og hvorfor.
AI-rådgivning for HR-afdelinger, der giver mere tid til medarbejderne
Rådgivningen handler om at finde de opgaver, der tager tid fra det menneskelige arbejde. I mange HR-afdelinger er det ikke samtalerne eller de svære sager, der æder timerne. Det er stillingsopslagene, de gentagne spørgsmål, onboarding og rapporterne, der skal skrives og samles igen og igen.
AI kan ikke overtage HR's dømmekraft og relationen til medarbejderne, og det skal den heller ikke. Men AI og automatisering kan tage en del af det gentagne arbejde rundt om det. Fx første udkast til et stillingsopslag, et svar på et spørgsmål om ferie, en introduktionsplan eller en trivselsrapport. Spørgsmålet er, hvor det giver mening hos jer, og hvor det ikke kan betale sig.
Det finder vi ud af sammen. Først med en kort samtale, derefter med en workshop hos jer og til sidst med en rapport, der prioriterer mulighederne efter værdi, kompleksitet og risiko.
Hvad kan AI bruges til i HR?
AI kan bruges til de opgaver i HR, der gentager sig og bygger på tekst, skabeloner og faste forløb. Jo mere en opgave følger samme mønster fra medarbejder til medarbejder, jo større er chancen for, at AI eller en simpel automatisering kan hjælpe. Det gælder især opslag, svar og dokumenter, hvor meget af indholdet allerede findes i jeres personalehåndbog og skabeloner.
Det betyder ikke, at I skal skifte HR-system eller købe en ny platform. Ofte ligger gevinsten i at bruge de funktioner, I allerede har, bedre og i at koble systemerne sammen, så de samme oplysninger ikke bliver tastet ind flere gange. Nogle gange er svaret slet ikke AI, men en opdateret personalehåndbog eller en fast skabelon til onboarding.
Hvor giver AI mest værdi i HR?
Hver virksomhed er forskellig, men der er fire områder, vi næsten altid kigger på, når vi kortlægger hverdagen i en HR-afdeling.
Rekruttering
Stillingsopslag, svar til ansøgere og samtaleguides bygger ofte på materiale, I allerede har. Med AI kan første udkast være klar hurtigt og i jeres egen tone. Vurderingen af kandidaterne er stadig jeres, og her er vi bevidst forsigtige med AI.
Onboarding
En god start for en ny medarbejder kræver kontrakt, adgange, introduktionsplan og en masse små aftaler. Når det hele bygger på samme skabelon og tjekliste, bliver mindre glemt, og HR kan bruge tiden på at tage godt imod.
Medarbejderspørgsmål
Spørgsmål om ferie, sygdom og regler kommer igen hver uge. Når svaret bygger på jeres egen personalehåndbog, kan medarbejderne få et hurtigt svar, og HR får færre afbrydelser. Svære eller personlige sager skal stadig til et menneske.
Trivsel og rapportering
Trivselsmålinger, fraværstal og personaleomsætning bliver ofte samlet i hånden til ledelsen. Når rapporten bygger på samme data og samme skabelon, kan AI lave første udkast til kommentarerne, så HR kan bruge tiden på at handle på tallene.
Hvad skal I være opmærksomme på, før I bruger AI?
AI er et værktøj og ikke en HR-partner. Det laver fejl, og det kan formulere noget forkert med stor selvsikkerhed. Derfor skal der altid være et menneske, der godkender det, AI har lavet, før det bliver sendt til en medarbejder eller en ansøger. Beslutninger om mennesker skal altid træffes af mennesker.
Tænk også over, hvilke oplysninger I lægger ind i et AI-værktøj. HR arbejder med personoplysninger, og nogle af dem er følsomme. Ikke alle værktøjer egner sig til det, og der gælder særlige regler, når AI bruges til at vurdere mennesker. Vi er ikke advokater, så de juridiske rammer vurderer I sammen med jeres egen rådgiver. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed. Start hellere med én afgrænset opgave, hvor gevinsten er tydelig og risikoen lav.
Hvorfor starte med arbejdsgangene og ikke med værktøjet?
Det er let at købe et AI-værktøj. Det er sværere at vide, om det løser det rigtige problem. Mange virksomheder starter med teknologien og ender med et abonnement, som ingen bruger. Vi starter omvendt.
På workshoppen sidder vi med de folk, der kender hverdagen, fx HR-chef, HR-partnere, ledere og administration. Sammen gennemgår vi forløbet fra rekruttering til fratrædelse og finder de steder, hvor tiden forsvinder. Bagefter får I en rapport med prioriterede muligheder, en anbefalet pilot og en ærlig vurdering af, hvad der ikke kan betale sig. Læs mere om hvordan forløbet foregår, eller se et eksempel på rapporten.
AI-rådgivning for HR, rekruttering og personaleadministration
Rådgivningen passer både til virksomheden, hvor én person tager sig af HR ved siden af andre opgaver, og til HR-afdelingen med flere medarbejdere. Den passer også til rekruttering og personaleadministration, hvor mange opgaver følger faste forløb.
For HR-partneren handler det ofte om opslag, svar og dokumenter. For lederne er det rekruttering, introduktion og medarbejdersamtaler. Og for administrationen er det kontrakter, fravær og løn, hvor de samme oplysninger skal tastes ind flere steder.
Sådan foregår AI-rådgivningen trin for trin
Forløbet starter med en uforpligtende samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed, jeres medarbejdere og det, der fylder mest i HR. Giver det mening at gå videre, aftaler vi en workshop.
Workshoppen foregår fysisk hos jer. Her gennemgår vi sammen, hvordan HR-opgaverne kører, fra et stillingsopslag bliver skrevet, til en medarbejder stopper. Vi ser på, hvilke systemer I bruger, hvor oplysninger bliver tastet ind flere gange, og hvor tiden forsvinder. Det kræver ingen forberedelse og ingen forkundskaber om AI.
Efter workshoppen analyserer vi det, vi har hørt, og samler det i en rapport. Den viser mulighederne vurderet på værdi, kompleksitet og risiko, peger på en pilot, I kan starte med, og fortæller også, hvad vi ikke anbefaler. Til sidst gennemgår vi rapporten sammen med jer.
Tre misforståelser om AI i HR
Den første misforståelse er, at AI skal ansætte og vurdere medarbejdere. I praksis ligger de største gevinster i opslag, svar, onboarding og rapporter rundt om de menneskelige beslutninger.
Den anden er, at persondata gør AI umulig i HR. Det gør det ikke, men valget af værktøj og opsætning skal være gennemtænkt, og nogle opgaver egner sig bedre end andre.
Den tredje er, at det kræver en ny platform. Ofte kan meget løses med det HR-system og de værktøjer, I allerede har, når de bliver brugt bedre eller koblet sammen.
Hvad får I ud af AI-rådgivning for HR-afdelinger?
I får et klart billede af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan spare tid i jeres virksomhed, og hvad I bør starte med. Rapporten er jeres, og I vælger selv, om I vil arbejde videre på egen hånd, med os eller med en anden leverandør.
Prisen er fast og står øverst på siden. Workshoppen foregår fysisk hos jer, og den første samtale er gratis og foregår online. Det koster altså ikke andet end en halv time at finde ud af, om det giver mening for jer.
Vi har også samlet, hvordan AI-rådgivning ser ud i andre brancher. Se alle brancher.
Find de opgaver i HR, AI kan tage fra jer
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5 pladser tilbage