AI Create, til forsiden
Design og web ↗ Book en samtale

Privatlivspolitik

Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, når du besøger aicreate.dk, booker en samtale, udfylder et forberedelsesskema eller deltager i en workshop, og hvilke rettigheder du har.

Senest opdateret 6. oktober 2026

Hvem er dataansvarlig?

We Believe ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via aicreate.dk og i forbindelse med AI Create. AI Create er et brand under We Believe ApS.

We Believe ApS
Ryesgade 106A, 2. th
2100 København Ø
CVR 44935171
Telefon +45 26 13 66 88
E-mail [email protected]

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for det, du bruger os til.

Når du besøger hjemmesiden

  • IP-adresse og tekniske oplysninger som browser og enhed. De bruges til at levere og beskytte hjemmesiden.
  • Cookies og statistik, kun hvis du accepterer det i cookiebanneret. Se afsnittet om cookies.

Når du booker en samtale

  • Navn og e-mail
  • Det tidspunkt, du vælger
  • Når du booker workshoppen: virksomhedens navn, adressen og praktiske oplysninger om adgang, skærm og fokus

Når du skriver eller ringer til os

  • De oplysninger, du selv giver i din henvendelse.

Når du udfylder forberedelsesskemaet som kontaktperson

  • Virksomhedens navn, adressen for workshoppen og adgangsforhold
  • Om der er skærm eller projektor i lokalet
  • Navn og stilling på deltagerne
  • Eventuelle ønsker til fokus

Når du udfylder forberedelsesskemaet som deltager

  • Navn, stilling, e-mail, telefon og en kort beskrivelse af dit ansvarsområde
  • Frivilligt: hvilke systemer du bruger, hvilke opgaver der tager tid, om du bruger AI i dag, og hvad du gerne vil have med på workshoppen

Skriv ikke oplysninger om kunder, kolleger eller andre personer i skemaet, og del ikke følsomme oplysninger, fx om helbred.

Når du deltager i en workshop

  • Det, der bliver sagt og noteret på workshoppen
  • En optagelse og transskription af workshoppen. Kommer samtalen ind på fortrolige forhold, stopper vi optagelsen.
  • Citater i rapporten anonymiseres og angives kun med rolle, fx Salg. Deltagere nævnes med rolle, og kun med navn, hvis virksomheden ønsker det.

Når din virksomhed er kunde

  • Kontaktoplysninger, aftaler og oplysninger til fakturering.

Hvorfor behandler vi oplysningerne, og hvad er retsgrundlaget?

  • At levere og beskytte hjemmesiden. Retsgrundlag: vores legitime interesse i en sikker og stabil hjemmeside (databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Statistik og cookies, der ikke er nødvendige. Retsgrundlag: dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan altid trække det tilbage.
  • At booke og holde samtalen og svare på henvendelser. Retsgrundlag: at kunne indgå en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at svare virksomheder, der kontakter os (litra f).
  • At planlægge og gennemføre workshoppen og skrive rapporten. Retsgrundlag: aftalen med din virksomhed (litra b) og vores og virksomhedens legitime interesse i at levere den aftalte ydelse (litra f).
  • At optage og transskribere workshoppen. Retsgrundlag: vores og virksomhedens legitime interesse i et grundigt og præcist grundlag for rapporten, så vi kan koncentrere os om samtalen i stedet for at tage noter (artikel 6, stk. 1, litra f). Optagelsen er en fast del af workshoppen, og deltagerne bliver informeret om den i forberedelsesskemaet. Du kan gøre indsigelse mod behandlingen, se afsnittet om dine rettigheder.
  • Bogføring. Retsgrundlag: retlig forpligtelse efter bogføringsloven (artikel 6, stk. 1, litra c).
  • At bruge et forløb som case. Ved forløb til introduktionspris er en case en del af aftalen, ellers sker det kun med virksomhedens tilladelse. En case er anonym og indeholder ingen personoplysninger, medmindre virksomheden selv ønsker at stå frem. Virksomheden godkender teksten, før den offentliggøres, og vi bruger aldrig optagelsen eller citater med navn. Enkeltpersoner nævnes kun med navn på grundlag af deres samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a).

Vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig og laver ikke profilering.

Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun med leverandører, der behandler dem på vores vegne (databehandlere), og kun i det omfang, det er nødvendigt.

  • Webhotel: Hostinger International Ltd., drift af hjemmesiden og skemaerne. Serveren står i Tyskland (EU).
  • E-mail og kalender: Google Workspace (Google), vores e-mail og kalenderinvitationerne til bookinger
  • Cloudflare: levering og beskyttelse af hjemmesiden
  • Bookingværktøj: JetAppointment, som kører på vores egen hjemmeside. Bookinger synkroniseres med vores Google Kalender, som sender kalenderinvitationen med navn og e-mail.
  • Statistik: Google Analytics (Google LLC) via Google Site Kit, kun hvis du giver samtykke i cookiebanneret
  • Optagelse og transskription: Workshoppen optages på en lokal optager, overføres direkte til vores egen computer og transskriberes lokalt. Lyden sendes ikke til eksterne tjenester.
  • AI-tjeneste til analyse af workshoppen: Claude (Anthropic Ireland, Limited) via Anthropics API på erhvervsaftale. Navne erstattes med roller, før transskriptionen analyseres, og data bruges ikke til at træne Anthropics modeller.
  • Regnskab: e-conomic (Visma e-conomic A/S), fakturering og bogføring

Vores revisor, Bille & Buch-Andersen A/S, og vores bogholder, Enghoff Consult, får adgang til fakturaer og regnskabsmateriale, når de udarbejder årsregnskab og bogføring. Vi kan også være forpligtet til at udlevere oplysninger til offentlige myndigheder, hvis loven kræver det.

Overførsel uden for EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, fx i USA. Det sker kun med et lovligt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller certificering under EU-US Data Privacy Framework. Cloudflare og Google er certificeret under EU-US Data Privacy Framework. Skriv til os, hvis du vil vide, hvilket grundlag der gælder for den enkelte leverandør.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi gemmer ikke oplysninger længere end nødvendigt. Derefter slettes eller anonymiseres de.

  • Bookinger og henvendelser, der ikke fører til et samarbejde: 6 måneder
  • Forberedelsesskemaer: 3 måneder efter gennemgangsmødet
  • Optagelse af workshoppen: slettes, når rapporten er leveret
  • Transskription af workshoppen: 3 måneder efter gennemgangsmødet
  • Rapporten: 3 år efter levering, så vi kan hjælpe videre og dokumentere leverancen. Virksomheden kan bede os slette den tidligere.
  • Fakturaer og regnskabsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven
  • Tekniske logfiler hos Cloudflare: Cloudflare oplyser ikke en fast slettefrist, men gemmer dem, så længe det er nødvendigt for at levere og beskytte tjenesten. Se Cloudflares privatlivspolitik, afsnit 11.
  • Serverens egne logfiler: Webserveren registrerer IP-adresse, tidspunkt, hvilken side der blev hentet, og oplysninger om browseren. Logfilerne bruges kun til drift og sikkerhed og slettes, når de ikke længere er nødvendige til det formål. Systemlogfiler, herunder mailloggen, gemmes i op til 5 uger.
  • Cookies: se cookiepolitikken

Bruger hjemmesiden cookies?

Hjemmesiden bruger kun nødvendige cookies, indtil du har givet dit samtykke i cookiebanneret. Skrifttyperne hentes fra vores egen server, så din IP-adresse ikke sendes til Google, når du besøger siden. Statistik fra Google Analytics indlæses først, når du har sagt ja til statistik.

Læs cookiepolitikken. Du kan altid ændre dit valg under "Cookieindstillinger" nederst på siden.

Hvilke rettigheder har du?

  • Indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger.
  • Sletning: Du kan få slettet dine oplysninger, medmindre vi skal gemme dem, fx efter bogføringsloven.
  • Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
  • Dataportabilitet: Du kan i visse tilfælde få dine oplysninger udleveret i et almindeligt, maskinlæsbart format.
  • Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse.
  • Tilbagetrækning af samtykke: Du kan altid trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke den behandling, der er sket, før du trak det tilbage.

Vil du bruge dine rettigheder, så skriv til [email protected].

Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Hvor kan du klage?

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Vi vil dog gerne have mulighed for at løse det først, så skriv endelig til os.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon 33 19 32 00 · [email protected]
datatilsynet.dk

Ændringer i politikken

Vi opdaterer privatlivspolitikken, når vores behandling af oplysninger ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den senest er ændret.