AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer
AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer, der giver mere tid til idéerne
Briefs bliver samlet fra mails og møder, rettelserne kommer i mange runder, og kampagnerapporter og timer bliver skubbet til sidst i måneden. På en workshop hos jer finder vi ud af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan tage noget af det gentagne arbejde, og hvor det ikke kan betale sig. Bagefter får I en prioriteret rapport, I kan handle på.
En del af We Believe ApS · Over 25 års erfaring med design og web
4 af 5 introduktionspladser tilbage
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage fra workshop til rapport
Reklame
•
Medier
•
Briefs
•
Pitches
•
Copy
•
Content
•
Kampagner
•
Feedback
•
Rapporter
•
Timer
•
Hverdagen på bureauet
Hvor forsvinder tiden på bureauet?
På mange bureauer går tiden ikke tabt på idéerne og kundemøderne. Den går tabt på alt det, der skal samles, rettes og registreres rundt om opgaverne.
Briefs, der skal samles fra bunden
Kunden sender lidt på mail, lidt i et møde og lidt på telefonen. Nogen skal samle det til en brief, før arbejdet kan gå i gang.
Rettelser i mange runder
Feedback kommer fra flere personer og i flere kanaler. Det tager tid at samle rettelserne, og noget bliver let glemt.
Rapporter og timer til sidst
Kampagnetal skal samles fra flere platforme, og timerne skal registreres. Det bliver skubbet til sidst i måneden, og noget bliver aldrig faktureret.
“
AI skal ikke have idéen. Den skal samle briefen, så de kreative kan komme i gang.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Jeres opgaver
AI-rådgivning for bureauer, opgave for opgave
Kreative, projektledere og account har hver deres gentagelser. Her er eksempler på opgaver, vi ser på, når vi kortlægger hverdagen. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af på workshoppen.
Briefs og pitches
Fx briefs, der bliver samlet og stillet skarpt, research til pitches og første udkast til præsentationer ud fra jeres tidligere cases.
Briefs
Pitches
Research
Tekster og content
Fx første udkast til tekster, opslag og varianter til flere kanaler i kundens tone, som jeres tekstforfattere retter til.
Copy
Varianter
Kanaler
Kundedialog og feedback
Fx statusmails, mødereferater og feedbackrunder, der bliver samlet ét sted, så ingen rettelser bliver glemt.
Status
Referater
Rettelser
Produktion og formater
Fx formater og versioner til mange kanaler, billedbeskrivelser og tjeklister, så det samme ikke bliver lavet i hånden igen og igen.
Formater
Versioner
Tjeklister
Rapportering og kampagnetal
Fx kampagnerapporter til kunderne, hvor tal fra flere platforme bliver samlet, og første udkast til kommentarerne er klar.
Rapporter
Kampagnetal
Indsigter
Timer og projektøkonomi
Fx tidsregistrering på opgaverne, overblik over forbrug i forhold til tilbuddet og ekstraarbejde, der bliver faktureret.
Timer
Forbrug
Fakturering
Hvad ændrer sig
Mindre tid på administration, mere tid til idéerne
Sådan kan hverdagen se ud, når workshoppens anbefalinger bliver til konkrete ændringer. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af sammen.
Briefs bliver samlet fra mails og møder.
Første udkast til briefen er klar ud fra det, kunden har sendt.
Rettelser ligger i mange mails.
Feedback bliver samlet i én liste, så intet bliver glemt.
Kampagnerapporter bliver lavet i hånden.
Tallene bliver samlet, og første udkast til kommentarer er klar.
Timer bliver registreret sent.
Forslag til registrering ligger klar ud fra dagens arbejde.
AI-rådgivning
Hvad er AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer?
AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer er en gennemgang af jeres arbejdsgange fra brief til faktura, hvor vi finder ud af, hvor kunstig intelligens (AI) og automatisering kan spare tid. Det foregår på en workshop hos jer sammen med dem, der kender hverdagen bedst. Det kræver ingen forkundskaber om AI.
Workshoppen foregår fysisk hos jer
Ledelse, kreative, projektledere og account kan deltage
For reklamebureauer, mediebureauer og kommunikationsbureauer
Vi siger det ærligt, hvis AI ikke er svaret
Hvem deltager
Hvem fra jer skal være med på workshoppen?
Workshoppen virker bedst, når dem, der laver arbejdet, sidder med ved bordet. Det er sjældent kun ledelsen, der ved, hvor tiden forsvinder.
Ejer eller bureauchef
Kender økonomien, kunderne og de beslutninger, der skal træffes. Får et samlet overblik over, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre.
Kreative og projektledere
Ved, hvor briefs, rettelser og produktion tager tid, og hvor det samme bliver lavet flere gange. Er med til at vælge, hvad der skal testes først.
Account og administration
Sidder med kundedialog, rapporter, timer og fakturering. Ved præcis, hvor de samme oplysninger bliver tastet ind flere gange.
Fiktivt eksempel
Feedback samlet i én liste
Rettelser fra mails, møder og kommentarer i filer bliver samlet i én liste pr. opgave, så projektlederen kan se, hvad der mangler, og hvem der har sagt hvad.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Forventet effekt: Færre rettelsesrunder, færre glemte rettelser og mindre tid på at lede i indbakken.
En rapport, I kan træffe beslutninger ud fra
Workshoppen er kun begyndelsen af jeres AI-rådgivning. Det, I betaler for, er klarheden bagefter: en struktureret rapport, der samler det, vi har hørt, vurderer mulighederne og anbefaler, hvad I bør gøre først.
Et resumé på én side til ledelsen
Et overblik over arbejdsgange og flaskehalse
Muligheder vurderet på værdi, kompleksitet og risiko
Quick wins og mere strategiske muligheder
Det, vi ikke anbefaler, og hvorfor
En anbefalet pilot og en køreplan
“
Kunderne betaler for jeres idéer. Ikke for jeres copy-paste.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Sådan kommer I i gang
Tre trin fra første samtale til en klar plan
Det hele starter med en kort samtale, og I skal ikke forberede noget særligt. Læs mere om hele forløbet fra samtale til rapport.
01
Book en uforpligtende samtale
En kort samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed og vurderer sammen, om en workshop giver mening for jer.
02
Workshop hos jer
Vi kommer ud til jer og kortlægger briefs, produktion, feedback og rapportering sammen med dem, der laver arbejdet.
03
Rapport og gennemgang
I får en rapport med prioriterede muligheder og en anbefalet pilot. Vi gennemgår den sammen, så I ved, hvad næste skridt er.
Hvem står bag
Mød Michael Damm fra AI Create
Bag AI Create står Michael Damm, der arbejder som AI-konsulent i krydsfeltet mellem forretning, mennesker, design og teknologi.
Michael har over 25 års erfaring med design, web og visuel kommunikation og med at gå fra idé til en løsning, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
AI Create er en del af We Believe ApS.
Spørgsmål
Spørgsmål og svar
Svar på det, I måske undrer jer over, før I booker en samtale.
Forstår I, hvordan et bureau arbejder?
AI Create er en del af We Believe ApS, der har over 25 års erfaring med design og web. Vi kender briefs, deadlines, rettelsesrunder og timer, der skal hænge sammen med tilbuddet. Derfor taler vi jeres sprog på workshoppen.
Hvad koster AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer?
Skal vi skifte vores projektværktøj?
Nej. Vi tager udgangspunkt i de systemer, I bruger i dag, fx projektstyring, tidsregistrering, filer og mail. Hvis et skifte giver mening, står det i rapporten sammen med begrundelsen, og så er det jeres beslutning.
Vi bruger allerede AI. Hvad kan I tilføje?
Mange bureauer bruger AI hver dag, men ofte hver for sig og uden fælles regler. Workshoppen ser på, hvor AI bliver brugt i dag, hvor det kan bruges mere systematisk, og hvor det ikke giver mening. Det giver et fælles udgangspunkt for hele bureauet.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Rapporten er jeres, og I vælger frit, om I vil arbejde videre selv, med os eller med en anden leverandør.
Hvad hvis AI ikke er svaret?
Så siger vi det. Nogle problemer løses bedre med automatisering, en integration mellem systemer eller en enklere arbejdsgang. Rapporten har derfor altid et afsnit med det, vi ikke anbefaler, og hvorfor.
AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer, der giver mere tid til idéerne
Rådgivningen handler om at finde de opgaver, der tager tid fra det kreative arbejde. På mange bureauer er det ikke idéerne eller kundemøderne, der æder timerne. Det er briefs, der skal samles, rettelser i mange runder, kampagnerapporter og timer, der skal registreres.
AI kan ikke overtage jeres kreative greb, og det skal den heller ikke. Men AI og automatisering kan tage en del af det gentagne arbejde rundt om det. Fx første udkast til en brief, varianter af en tekst til flere kanaler, en samlet liste over rettelser eller en kampagnerapport. Spørgsmålet er, hvor det giver mening hos jer, og hvor det ikke kan betale sig.
Det finder vi ud af sammen. Først med en kort samtale, derefter med en workshop hos jer og til sidst med en rapport, der prioriterer mulighederne efter værdi, kompleksitet og risiko.
Hvad kan AI bruges til på et bureau?
AI kan bruges til de opgaver på et bureau, der gentager sig og bygger på tekst, data og faste forløb. Jo mere en opgave følger samme mønster fra kunde til kunde og fra kampagne til kampagne, jo større er chancen for, at AI eller en simpel automatisering kan hjælpe. Mange bureauer bruger allerede AI hver for sig. Gevinsten kommer, når det bliver en fælles måde at arbejde på.
Det betyder ikke, at I skal skifte projektværktøj eller købe en ny platform. Ofte ligger gevinsten i at bruge de funktioner, I allerede har, bedre og i at koble systemerne sammen, så de samme oplysninger ikke bliver tastet ind flere gange. Nogle gange er svaret slet ikke AI, men en fælles skabelon til briefs eller en fast aftale om, hvem der samler feedback.
Hvor giver AI mest værdi for bureauer?
Hvert bureau er forskelligt, men der er fire områder, vi næsten altid kigger på, når vi kortlægger hverdagen hos reklame- og mediebureauer.
Briefs og pitches
En brief bliver ofte samlet fra mails, møder og telefonsamtaler. Med AI kan første udkast bygge på det, kunden allerede har sendt, og research til en pitch kan samles hurtigere. Så kan de kreative komme i gang tidligere.
Tekster og varianter
Når den samme idé skal tilpasses mange kanaler og formater, kan AI lave første udkast til varianterne i kundens tone. Tekstforfatteren retter til og har det sidste ord, men slipper for at skrive det samme mange gange.
Feedback og kundedialog
Rettelser kommer fra flere personer og i flere kanaler. Når de bliver samlet i én liste pr. opgave, er det lettere at se, hvad der mangler, og færre ting bliver glemt. Statusmails og mødereferater kan også være klar som udkast.
Rapportering og timer
Kampagnetal fra flere platforme bliver ofte samlet i hånden hver måned. Når rapporten bygger på samme data og samme skabelon, kan AI lave første udkast til kommentarerne. Og når timerne bliver registreret løbende, bliver mere af arbejdet faktureret.
Hvad skal I være opmærksomme på, før I bruger AI?
AI er et værktøj og ikke en kreativ. Det laver fejl, og det kan formulere noget forkert med stor selvsikkerhed. Derfor skal der altid være et menneske, der godkender det, AI har lavet, før det bliver sendt til en kunde eller ud i en kampagne. Indhold, som AI har lavet uden en menneskelig hånd, ender let med at lyde som alle andres.
Tænk også over, hvilke oplysninger I lægger ind i et AI-værktøj. Kundernes materiale, strategier og tal er ofte fortrolige, og rettighederne til billeder og tekster skal I have styr på. Vi er ikke advokater, men vi ser altid på, hvad der må bruges hvor. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed. Start hellere med én afgrænset opgave, hvor gevinsten er tydelig, end med at sætte AI på alt på én gang.
Hvorfor starte med arbejdsgangene og ikke med værktøjet?
Det er let at købe et AI-værktøj. Det er sværere at vide, om det løser det rigtige problem. Mange virksomheder starter med teknologien og ender med et abonnement, som ingen bruger. Vi starter omvendt.
På workshoppen sidder vi med de folk, der kender hverdagen, fx ledelse, kreative, projektledere og account. Sammen gennemgår vi forløbet fra brief til faktura og finder de steder, hvor tiden forsvinder. Bagefter får I en rapport med prioriterede muligheder, en anbefalet pilot og en ærlig vurdering af, hvad der ikke kan betale sig. Læs mere om hvordan forløbet foregår, eller se et eksempel på rapporten.
AI-rådgivning for reklamebureauer og mediebureauer
Rådgivningen passer både til det lille bureau med få medarbejdere og til det større bureau med flere afdelinger. Den passer også til kommunikationsbureauer, digitale bureauer og produktionsselskaber, hvor briefs, rettelser og rapporter fylder meget.
For de kreative handler det ofte om briefs, tekster og varianter. For projektlederen er det feedback, tidsplaner og kundedialog. Og for mediebureauet er det planer, kampagnetal og rapporter, der skal samles fra mange platforme.
Sådan foregår AI-rådgivningen trin for trin
Forløbet starter med en uforpligtende samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres bureau, jeres kunder og det, der fylder mest i hverdagen. Giver det mening at gå videre, aftaler vi en workshop.
Workshoppen foregår fysisk hos jer. Her gennemgår vi sammen, hvordan en opgave kører, fra briefen kommer ind, til fakturaen er sendt. Vi ser på, hvilke systemer I bruger, hvor oplysninger bliver tastet ind flere gange, og hvor tiden forsvinder. Det kræver ingen forberedelse og ingen forkundskaber om AI.
Efter workshoppen analyserer vi det, vi har hørt, og samler det i en rapport. Den viser mulighederne vurderet på værdi, kompleksitet og risiko, peger på en pilot, I kan starte med, og fortæller også, hvad vi ikke anbefaler. Til sidst gennemgår vi rapporten sammen med jer.
Tre misforståelser om AI på bureauer
Den første misforståelse er, at AI skal erstatte de kreative. I praksis ligger de største gevinster ofte i briefs, rettelser, rapporter og timer rundt om det kreative arbejde.
Den anden er, at det er nok, at alle bruger AI hver for sig. Uden fælles regler og arbejdsgange bliver gevinsten mindre, og kvaliteten svinger.
Den tredje er, at det kræver en ny platform. Ofte kan meget løses med de værktøjer, I allerede har, når de bliver brugt bedre eller koblet sammen.
Hvad får I ud af AI-rådgivning for reklame- og mediebureauer?
I får et klart billede af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan spare tid i jeres virksomhed, og hvad I bør starte med. Rapporten er jeres, og I vælger selv, om I vil arbejde videre på egen hånd, med os eller med en anden leverandør.
Prisen er fast og står øverst på siden. Workshoppen foregår fysisk hos jer, og den første samtale er gratis og foregår online. Det koster altså ikke andet end en halv time at finde ud af, om det giver mening for jer.
Vi har også samlet, hvordan AI-rådgivning ser ud i andre brancher. Se alle brancher.
Find de opgaver på bureauet, AI kan tage fra jer
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5 pladser tilbage