AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder
AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder, der giver mere tid til faget
Tilbud bliver samlet fra gamle projekter, rapporter får de samme afsnit igen, og referatet fra byggemødet venter til i aften. På en workshop hos jer finder vi ud af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan tage noget af det gentagne arbejde, og hvor det ikke kan betale sig. Bagefter får I en prioriteret rapport, I kan handle på.
En del af We Believe ApS · Over 25 års erfaring med design og web
4 af 5 introduktionspladser tilbage
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage fra workshop til rapport
Ingeniører
•
Konstruktion
•
Tilbud
•
Rapporter
•
Referater
•
Byggemøder
•
KS
•
Projekter
•
Dokumentation
•
Timer
•
Hverdagen i en ingeniørvirksomhed
Hvor forsvinder tiden i en ingeniørvirksomhed?
I mange ingeniørvirksomheder går tiden ikke tabt på beregningerne og de tekniske løsninger. Den går tabt på alt det, der skal skrives, samles og dokumenteres rundt om projekterne.
Tilbud, der bliver samlet fra bunden
Hvert udbud kræver projektbeskrivelse, CV'er og referencer. Meget af det findes allerede i tidligere tilbud, men det skal findes frem og tilpasses hver gang.
Rapporter med de samme afsnit
Tekniske notater og rapporter har mange faste afsnit. Ingeniøren bruger tid på at skrive dem igen i stedet for at bruge den på selve vurderingen.
Referater, der venter til i aften
Efter byggemødet skal referatet skrives og sendes ud. Når næste møde venter, bliver det skubbet, og beslutningerne bliver husket forskelligt.
“
AI skal ikke regne konstruktionen. Den skal skrive referatet, så ingeniøren kan komme videre med projektet.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Jeres opgaver
AI-rådgivning for ingeniører, opgave for opgave
Ingeniører, projektledere og administration har hver deres gentagelser. Her er eksempler på opgaver, vi ser på, når vi kortlægger hverdagen. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af på workshoppen.
Tilbud og projektbeskrivelser
Fx første udkast til tilbud og projektbeskrivelser ud fra jeres tidligere tilbud, med CV'er og referencer, der er nemme at finde og tilpasse.
Tilbud
Referencer
CV'er
Rapporter og notater
Fx tekniske notater og rapporter, hvor de faste afsnit bygger på jeres egne skabeloner, og ingeniøren skriver og godkender selve vurderingen.
Rapporter
Notater
Skabeloner
Møder og referater
Fx byggemøder og projektmøder, hvor noterne bliver til et referat med beslutninger og ansvarlige, mens mødet er frisk.
Referater
Beslutninger
Opfølgning
Dokumentation og KS
Fx KS-dokumentation, tjeklister og projektmapper, der er nemme at holde opdaterede og finde rundt i, også når projektet er afleveret.
KS
Tjeklister
Projektmapper
Projektstyring og timer
Fx tidsregistrering på projekterne, overblik over budget og forbrug og statusmails til bygherren uden copy-paste fra flere systemer.
Timer
Budget
Status
Viden og erfaring
Fx tidligere løsninger, beskrivelser og forudsætninger, der er nemme at finde frem, så erfaringen ikke kun ligger hos den enkelte medarbejder.
Erfaring
Søgning
Arkiv
Hvad ændrer sig
Mindre tid på dokumenter, mere tid til projekterne
Sådan kan hverdagen se ud, når workshoppens anbefalinger bliver til konkrete ændringer. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af sammen.
Tilbud bliver samlet fra gamle projekter.
Første udkast bygger på jeres referencer, CV'er og tidligere tilbud.
Referater bliver skrevet om aftenen.
Noterne bliver til et referat med beslutninger, mens mødet er frisk.
Rapporter får de samme afsnit igen.
Faste afsnit er klar, så ingeniøren kan skrive vurderingen.
Timer bliver registreret sent på projekterne.
Forslag til registrering ligger klar ud fra dagens arbejde.
AI-rådgivning
Hvad er AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder?
AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder er en gennemgang af jeres arbejdsgange fra tilbud til aflevering, hvor vi finder ud af, hvor kunstig intelligens (AI) og automatisering kan spare tid. Det foregår på en workshop hos jer sammen med dem, der kender hverdagen bedst. Det kræver ingen forkundskaber om AI.
Workshoppen foregår fysisk hos jer
Ledelse, ingeniører, projektledere og tegnere kan deltage
For rådgivende ingeniører og tekniske rådgivere
Vi siger det ærligt, hvis AI ikke er svaret
Hvem deltager
Hvem fra jer skal være med på workshoppen?
Workshoppen virker bedst, når dem, der laver arbejdet, sidder med ved bordet. Det er sjældent kun ledelsen, der ved, hvor tiden forsvinder.
Direktør eller afdelingsleder
Kender økonomien, kunderne og de beslutninger, der skal træffes. Får et samlet overblik over, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre.
Ingeniører og projektledere
Ved, hvilke tilbud og rapporter der bliver skrevet igen og igen, og hvor møder og dokumentation tager tid. Er med til at vælge, hvad der skal testes først.
Tegnere og administration
Sidder med tegningslister, projektmapper, timer og fakturering. Ved præcis, hvor de samme oplysninger bliver tastet ind flere gange.
Fiktivt eksempel
Referat direkte efter byggemødet
Noterne fra byggemødet bliver samlet til et referat med beslutninger, ansvarlige og frister i jeres egen skabelon, klar til gennemsyn, før I kører fra pladsen.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Forventet effekt: Mindre tid på referater, hurtigere udsendelse og færre misforståelser om, hvem der gør hvad.
En rapport, I kan træffe beslutninger ud fra
Workshoppen er kun begyndelsen af jeres AI-rådgivning. Det, I betaler for, er klarheden bagefter: en struktureret rapport, der samler det, vi har hørt, vurderer mulighederne og anbefaler, hvad I bør gøre først.
Et resumé på én side til ledelsen
Et overblik over arbejdsgange og flaskehalse
Muligheder vurderet på værdi, kompleksitet og risiko
Quick wins og mere strategiske muligheder
Det, vi ikke anbefaler, og hvorfor
En anbefalet pilot og en køreplan
“
Den bedste løsning er ofte fundet før. Det svære er at finde den igen.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Sådan kommer I i gang
Tre trin fra første samtale til en klar plan
Det hele starter med en kort samtale, og I skal ikke forberede noget særligt. Læs mere om hele forløbet fra samtale til rapport.
01
Book en uforpligtende samtale
En kort samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed og vurderer sammen, om en workshop giver mening for jer.
02
Workshop hos jer
Vi kommer ud til jer og kortlægger tilbud, rapporter, møder og projektdokumentation sammen med dem, der laver arbejdet.
03
Rapport og gennemgang
I får en rapport med prioriterede muligheder og en anbefalet pilot. Vi gennemgår den sammen, så I ved, hvad næste skridt er.
Hvem står bag
Mød Michael Damm fra AI Create
Bag AI Create står Michael Damm, der arbejder som AI-konsulent i krydsfeltet mellem forretning, mennesker, design og teknologi.
Michael har over 25 års erfaring med design, web og visuel kommunikation og med at gå fra idé til en løsning, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
AI Create er en del af We Believe ApS.
Spørgsmål
Spørgsmål og svar
Svar på det, I måske undrer jer over, før I booker en samtale.
Kan AI lave beregninger og tekniske vurderinger?
Det er ikke det, workshoppen handler om. Det faglige ansvar ligger hos ingeniøren. Vi ser på de opgaver rundt om fagligheden, hvor AI kan spare tid, fx tilbud, referater, faste rapportafsnit og dokumentation. Alt, hvad AI laver, skal en fagperson godkende.
Hvad koster AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder?
Skal vi skifte vores projektværktøjer?
Nej. Vi tager udgangspunkt i de systemer, I bruger i dag, fx projektstyring, dokumenthåndtering, tidsregistrering og mail. Hvis et skifte giver mening, står det i rapporten sammen med begrundelsen, og så er det jeres beslutning.
Hvad med fortrolige projekter?
Det tager vi alvorligt. På workshoppen ser vi på, hvilke oplysninger der må bruges i hvilke værktøjer, og vi anbefaler kun løsninger, I selv kan stå inde for. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Rapporten er jeres, og I vælger frit, om I vil arbejde videre selv, med os eller med en anden leverandør.
Hvad hvis AI ikke er svaret?
Så siger vi det. Nogle problemer løses bedre med automatisering, en integration mellem systemer eller en enklere arbejdsgang. Rapporten har derfor altid et afsnit med det, vi ikke anbefaler, og hvorfor.
AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder, der giver mere tid til faget
Rådgivningen handler om at finde de opgaver, der tager tid fra det faglige arbejde. I mange rådgivende ingeniørvirksomheder er det ikke beregningerne eller de tekniske løsninger, der æder timerne. Det er tilbuddene, rapporterne, referaterne og dokumentationen, der skal skrives og samles igen og igen.
AI kan ikke overtage det faglige ansvar, og det skal den heller ikke. Men AI og automatisering kan tage en del af det gentagne arbejde rundt om det. Fx første udkast til et tilbud, faste afsnit i en rapport, et referat fra et byggemøde eller et overblik over timer og budget på et projekt. Spørgsmålet er, hvor det giver mening hos jer, og hvor det ikke kan betale sig.
Det finder vi ud af sammen. Først med en kort samtale, derefter med en workshop hos jer og til sidst med en rapport, der prioriterer mulighederne efter værdi, kompleksitet og risiko.
Hvad kan AI bruges til i en ingeniørvirksomhed?
AI kan bruges til de opgaver i en ingeniørvirksomhed, der gentager sig og bygger på tekst, skabeloner og tidligere projekter. Jo mere en opgave følger samme mønster fra projekt til projekt, jo større er chancen for, at AI eller en simpel automatisering kan hjælpe. Det gælder især tilbud, rapporter og referater, hvor meget af indholdet allerede findes et andet sted.
Det betyder ikke, at I skal skifte projektværktøj eller købe en ny platform. Ofte ligger gevinsten i at bruge de funktioner, I allerede har, bedre og i at koble systemerne sammen, så de samme oplysninger ikke bliver tastet ind flere gange. Nogle gange er svaret slet ikke AI, men en fælles skabelon eller en fast aftale om, hvem der gør hvad.
Hvor giver AI mest værdi for ingeniører?
Hver virksomhed er forskellig, men der er fire områder, vi næsten altid kigger på, når vi kortlægger hverdagen hos rådgivende ingeniører.
Tilbud og udbud
Et tilbud kræver projektbeskrivelse, CV'er og referencer, og meget af det findes allerede i tidligere tilbud. Med AI kan første udkast bygge på jeres eget materiale, så projektlederen kan bruge tiden på det, der gør netop dette tilbud stærkt.
Rapporter og notater
Tekniske rapporter og notater har ofte mange faste afsnit om forudsætninger, metode og omfang. Når de afsnit er klar fra en skabelon, kan ingeniøren bruge tiden på vurderingen. Det faglige indhold skal stadig skrives og godkendes af en fagperson.
Møder og referater
Byggemøder, projektmøder og opstartsmøder ender alle med et referat. Når noterne bliver samlet til et referat med beslutninger og ansvarlige, mens mødet er frisk, bliver det sendt hurtigere, og færre ting bliver husket forskelligt.
Viden og dokumentation
Erfaringen fra tidligere projekter ligger ofte i mapper, mails og hos den enkelte medarbejder. AI kan gøre det lettere at finde tidligere løsninger, beskrivelser og KS-dokumentation, så den samme løsning ikke skal findes på igen.
Hvad skal I være opmærksomme på, før I bruger AI?
AI er et værktøj og ikke en ingeniør. Det laver fejl, og det kan formulere noget forkert med stor selvsikkerhed. Derfor skal der altid være en fagperson, der godkender det, AI har lavet, før det bliver sendt til en bygherre eller indgår i et projekt. Det faglige ansvar flytter sig ikke, fordi et udkast er skrevet af en maskine.
Tænk også over, hvilke oplysninger I lægger ind i et AI-værktøj. Projekter kan være fortrolige, og ikke alle værktøjer egner sig til kundernes oplysninger. Vi er ikke advokater, men vi ser altid på, hvilke oplysninger der må bruges hvor. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed. Start hellere med én afgrænset opgave, hvor gevinsten er tydelig, end med at sætte AI på alt på én gang.
Hvorfor starte med arbejdsgangene og ikke med værktøjet?
Det er let at købe et AI-værktøj. Det er sværere at vide, om det løser det rigtige problem. Mange virksomheder starter med teknologien og ender med et abonnement, som ingen bruger. Vi starter omvendt.
På workshoppen sidder vi med de folk, der kender hverdagen, fx ledelse, ingeniører, projektledere og tegnere. Sammen gennemgår vi forløbet fra tilbud til aflevering og finder de steder, hvor tiden forsvinder. Bagefter får I en rapport med prioriterede muligheder, en anbefalet pilot og en ærlig vurdering af, hvad der ikke kan betale sig. Læs mere om hvordan forløbet foregår, eller se et eksempel på rapporten.
AI-rådgivning for rådgivende ingeniørvirksomheder
Rådgivningen passer både til det mindre rådgivende firma med få ingeniører og til virksomheden med flere afdelinger og fagområder, fx konstruktion, installationer, geoteknik og byggeledelse.
For ingeniøren handler det ofte om rapporter, notater og dokumentation. For projektlederen er det tilbud, møder, referater og opfølgning på timer og budget. Og for administrationen er det projektmapper, tegningslister, tidsregistrering og fakturering.
Sådan foregår AI-rådgivningen trin for trin
Forløbet starter med en uforpligtende samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed, jeres projekter og det, der fylder mest i hverdagen. Giver det mening at gå videre, aftaler vi en workshop.
Workshoppen foregår fysisk hos jer. Her gennemgår vi sammen, hvordan et projekt kører, fra tilbuddet bliver skrevet, til projektet er afleveret. Vi ser på, hvilke systemer I bruger, hvor oplysninger bliver tastet ind flere gange, og hvor tiden forsvinder. Det kræver ingen forberedelse og ingen forkundskaber om AI.
Efter workshoppen analyserer vi det, vi har hørt, og samler det i en rapport. Den viser mulighederne vurderet på værdi, kompleksitet og risiko, peger på en pilot, I kan starte med, og fortæller også, hvad vi ikke anbefaler. Til sidst gennemgår vi rapporten sammen med jer.
Tre misforståelser om AI hos ingeniører
Den første misforståelse er, at AI skal overtage de tekniske vurderinger. I praksis handler det om at fjerne det gentagne arbejde rundt om dem, så ingeniøren kan bruge tiden på faget.
Den anden er, at AI kun er for de store virksomheder. Mange af gevinsterne findes i tilbud, referater og rapporter, og dem har mindre virksomheder også.
Den tredje er, at det kræver en ny platform. Ofte kan meget løses med de projektværktøjer og systemer, I allerede har, når de bliver brugt bedre eller koblet sammen.
Hvad får I ud af AI-rådgivning for ingeniørvirksomheder?
I får et klart billede af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan spare tid i jeres virksomhed, og hvad I bør starte med. Rapporten er jeres, og I vælger selv, om I vil arbejde videre på egen hånd, med os eller med en anden leverandør.
Prisen er fast og står øverst på siden. Workshoppen foregår fysisk hos jer, og den første samtale er gratis og foregår online. Det koster altså ikke andet end en halv time at finde ud af, om det giver mening for jer.
Vi har også samlet, hvordan AI-rådgivning ser ud i andre brancher. Se alle brancher.
Find de opgaver i jeres ingeniørvirksomhed, AI kan tage fra jer
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5 pladser tilbage