AI-rådgivning for advokater
AI-rådgivning for advokater, der giver mere tid til sagerne
Standarddokumenter bliver lavet ud fra gamle sager, klienter venter på en status, og tidsregistreringen bliver skubbet til fredag. På en workshop hos jer finder vi ud af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan tage noget af det gentagne arbejde, med fortroligheden som udgangspunkt. Bagefter får I en prioriteret rapport, I kan handle på.
En del af We Believe ApS · Over 25 års erfaring med design og web
4 af 5 introduktionspladser tilbage
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage fra workshop til rapport
Advokater
•
Inkasso
•
Kontrakter
•
Skabeloner
•
Klientmails
•
Research
•
Tidsregistrering
•
Fakturering
•
Rykkere
•
Sagsoverblik
•
Hverdagen på advokatkontoret
Hvor forsvinder tiden på advokatkontoret?
På mange advokatkontorer går tiden ikke tabt på den juridiske vurdering. Den går tabt på alt det, der skal skrives, findes frem og registreres rundt om sagen.
Dokumenter, der bliver skrevet fra bunden
Kontrakter, breve og standarddokumenter bliver lavet ud fra en gammel sag, der skal findes frem, kopieres og rettes til. Det tager tid, og der sniger sig let fejl ind.
Klienter, der venter på en status
Klienter vil gerne vide, hvordan sagen står. Hver opdatering skal skrives, og opkaldene afbryder arbejdet midt i et dokument.
Tid, der aldrig bliver registreret
Tidsregistreringen bliver skubbet til sidst på dagen eller ugen. Så skal den gættes ud fra kalender og mails, og noget af tiden bliver aldrig faktureret.
“
AI skal ikke vurdere sagen. Den skal finde skabelonen frem, så advokaten kan bruge tiden på vurderingen.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Jeres opgaver
AI-rådgivning for advokatkontorer, opgave for opgave
Advokater, sekretærer og inkassomedarbejdere har hver deres gentagelser. Her er eksempler på opgaver, vi ser på, når vi kortlægger hverdagen. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af på workshoppen.
Kontrakter og standarddokumenter
Fx første udkast til kontrakter, fuldmagter og breve ud fra jeres egne skabeloner og klientens oplysninger, så advokaten kan gå direkte til gennemgangen.
Kontrakter
Fuldmagter
Breve
Gennemgang og research
Fx et første overblik over en lang sagsmappe, forskelle mellem to versioner af en kontrakt og de vigtigste datoer samlet ét sted. Advokaten tjekker altid efter.
Resuméer
Versioner
Sagsmapper
Klientkommunikation
Fx svarforslag til klientmails, statusopdateringer undervejs i sagen og opsummering af møder, så klienten ved, hvad der sker.
Klientmails
Status
Mødenoter
Tidsregistrering og fakturering
Fx forslag til tidsregistrering ud fra dagens mails og dokumenter og fakturatekster, der forklarer klienten, hvad de betaler for.
Tidsregistrering
Fakturaer
Timer
Inkasso og rykkere
Fx rykkerbreve og svar på faste henvendelser, betalingsaftaler, der bliver fulgt op, og sager, der bliver sorteret efter, hvad der skal ske nu.
Rykkere
Betalingsaftaler
Henvendelser
Viden og skabeloner
Fx ét samlet sted til kontorets skabeloner og tidligere formuleringer, så det er nemt at finde det, en kollega allerede har skrevet.
Skabeloner
Klausuler
Arkiv
Hvad ændrer sig
Mindre tid på papirarbejdet, mere tid til klienterne
Sådan kan hverdagen se ud, når workshoppens anbefalinger bliver til konkrete ændringer. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af sammen.
Standarddokumenter bliver lavet ud fra gamle sager.
Første udkast bygger på jeres egne skabeloner og klientens oplysninger.
Klienter ringer for at høre, hvordan sagen står.
Statusmails er klar som udkast, når sagen flytter sig.
Tidsregistreringen bliver gættet sidst på ugen.
Forslag til registrering ligger klar ud fra dagens arbejde.
Rykkere og faste svar bliver skrevet ét ad gangen.
De følger samme skabelon og bliver sendt til tiden.
AI-rådgivning
Hvad er AI-rådgivning for advokater?
AI-rådgivning for advokater er en gennemgang af jeres arbejdsgange fra ny sag til faktura, hvor vi finder ud af, hvor kunstig intelligens (AI) og automatisering kan spare tid, med fortroligheden som udgangspunkt. Det foregår på en workshop hos jer sammen med dem, der kender hverdagen bedst. Det kræver ingen forkundskaber om AI.
Workshoppen foregår fysisk hos jer
Partnere, advokater og sekretærer kan deltage
For advokatkontorer og inkassovirksomheder
Vi siger det ærligt, hvis AI ikke er svaret
Hvem deltager
Hvem fra jer skal være med på workshoppen?
Workshoppen virker bedst, når dem, der laver arbejdet, sidder med ved bordet. Det er sjældent kun partneren, der ved, hvor tiden forsvinder.
Partner eller indehaver
Kender kontorets økonomi, klienterne og de beslutninger, der skal træffes. Får et samlet overblik over, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre.
Advokater og advokatfuldmægtige
Ved, hvilke dokumenter der bliver skrevet igen og igen, og hvor research og klientmails tager tid. Er med til at vælge, hvad der skal testes først.
Sekretærer og administration
Sidder med skabeloner, korrespondance, tidsregistrering og fakturering. Ved præcis, hvor de samme oplysninger bliver tastet ind flere gange.
Fiktivt eksempel
Første udkast til standarddokumenter
Klientens oplysninger fra sagens oprettelse bliver flettet ind i kontorets egne skabeloner, så advokaten starter med et udkast i stedet for et tomt dokument.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Forventet effekt: Mindre tid på standarddokumenter, færre tastefejl og mere tid til den juridiske vurdering.
En rapport, I kan træffe beslutninger ud fra
Workshoppen er kun begyndelsen af jeres AI-rådgivning. Det, I betaler for, er klarheden bagefter: en struktureret rapport, der samler det, vi har hørt, vurderer mulighederne og anbefaler, hvad I bør gøre først.
Et resumé på én side til ledelsen
Et overblik over arbejdsgange og flaskehalse
Muligheder vurderet på værdi, kompleksitet og risiko
Quick wins og mere strategiske muligheder
Det, vi ikke anbefaler, og hvorfor
En anbefalet pilot og en køreplan
“
Fortrolighed er ikke en hindring for AI. Det er udgangspunktet for, hvordan vi bruger den.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Sådan kommer I i gang
Tre trin fra første samtale til en klar plan
Det hele starter med en kort samtale, og I skal ikke forberede noget særligt. Læs mere om hele forløbet fra samtale til rapport.
01
Book en uforpligtende samtale
En kort samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed og vurderer sammen, om en workshop giver mening for jer.
02
Workshop hos jer
Vi kommer ud til jer og kortlægger sagsgang, dokumenter, klientkommunikation og fakturering sammen med dem, der laver arbejdet.
03
Rapport og gennemgang
I får en rapport med prioriterede muligheder og en anbefalet pilot. Vi gennemgår den sammen, så I ved, hvad næste skridt er.
Hvem står bag
Mød Michael Damm fra AI Create
Bag AI Create står Michael Damm, der arbejder som AI-konsulent i krydsfeltet mellem forretning, mennesker, design og teknologi.
Michael har over 25 års erfaring med design, web og visuel kommunikation og med at gå fra idé til en løsning, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
AI Create er en del af We Believe ApS.
Spørgsmål
Spørgsmål og svar
Svar på det, I måske undrer jer over, før I booker en samtale.
Hvad med tavshedspligt og fortrolighed?
Det er det første, vi taler om. På workshoppen ser vi på, hvilke oplysninger der må bruges i hvilke værktøjer, og vi anbefaler kun løsninger, I selv kan stå inde for. Vi er ikke advokater, så de regler, der gælder for jeres branche, vurderer I selv. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed.
Hvad koster AI-rådgivning for advokater?
Skal vi skifte vores sagssystem?
Nej. Vi tager udgangspunkt i de systemer, I bruger i dag, fx sagssystem, dokumenthåndtering, mail og tidsregistrering. Hvis et skifte giver mening, står det i rapporten sammen med begrundelsen, og så er det jeres beslutning.
Passer det også til en inkassovirksomhed?
Ja. I en inkassovirksomhed er der mange opgaver, der gentager sig, fx rykkere, betalingsaftaler og svar på henvendelser. Workshoppen ser på, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre, præcis som på et advokatkontor.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Rapporten er jeres, og I vælger frit, om I vil arbejde videre selv, med os eller med en anden leverandør.
Hvad hvis AI ikke er svaret?
Så siger vi det. Nogle problemer løses bedre med automatisering, en integration mellem systemer eller en enklere arbejdsgang. Rapporten har derfor altid et afsnit med det, vi ikke anbefaler, og hvorfor.
AI-rådgivning for advokater, der giver mere tid til det juridiske arbejde
Rådgivningen handler om at finde de opgaver, der tager tid fra det juridiske arbejde. På mange advokatkontorer er det ikke selve vurderingen af sagen, der æder timerne. Det er standarddokumenterne, klientmails, tidsregistreringen og jagten på den formulering, en kollega skrev i en sag sidste år.
AI kan ikke overtage den juridiske vurdering, og det skal den heller ikke. Men AI og automatisering kan tage en del af det gentagne arbejde rundt om den. Fx første udkast til et standarddokument, et overblik over en lang sagsmappe, en statusmail til klienten eller et forslag til dagens tidsregistrering. Spørgsmålet er, hvor det giver mening hos jer, og hvor det ikke kan betale sig.
Det finder vi ud af sammen. Først med en kort samtale, derefter med en workshop hos jer og til sidst med en rapport, der prioriterer mulighederne efter værdi, kompleksitet og risiko.
Hvad kan AI bruges til på et advokatkontor?
AI kan bruges til de opgaver på et advokatkontor, der gentager sig og bygger på tekst, skabeloner og faste forløb. Jo mere en opgave følger samme mønster fra sag til sag, jo større er chancen for, at AI eller en simpel automatisering kan hjælpe. Det gælder især dokumenter, der altid starter fra den samme skabelon, og henvendelser, der altid får det samme svar.
Det betyder ikke, at I skal skifte sagssystem eller købe en ny juridisk platform. Ofte ligger gevinsten i at bruge de funktioner, I allerede har, bedre og i at koble systemerne sammen, så de samme oplysninger ikke bliver tastet ind flere gange. Nogle gange er svaret slet ikke AI, men en fælles skabelon eller en fast aftale om, hvem der gør hvad.
Hvor giver AI mest værdi for advokater?
Hvert kontor er forskelligt, men der er fire områder, vi næsten altid kigger på, når vi kortlægger hverdagen hos advokater og inkassovirksomheder.
Standarddokumenter og skabeloner
Mange dokumenter bliver lavet ud fra en tidligere sag, der skal findes frem, kopieres og rettes til. Når klientens oplysninger i stedet bliver flettet ind i jeres egne skabeloner, starter advokaten med et udkast og ikke med et tomt dokument. Den juridiske gennemgang er stadig advokatens.
Gennemgang af lange dokumenter
AI kan lave et første overblik over en lang sagsmappe, finde forskelle mellem to versioner af en kontrakt eller samle de vigtigste datoer. Det sparer tid i starten af en sag, men alt skal tjekkes efter, fordi AI kan tage fejl med stor selvsikkerhed.
Klientkommunikation
Klienter vil gerne vide, hvordan deres sag står. Med AI kan en statusmail eller et svar på et ofte stillet spørgsmål være klar som udkast, så advokaten kun skal læse igennem og sende. Det giver færre afbrydelser i løbet af dagen.
Tidsregistrering og fakturering
Tid, der ikke bliver registreret, bliver heller ikke faktureret. Når forslag til tidsregistrering bygger på dagens mails, dokumenter og møder, er det lettere at holde den ajour. Og fakturateksten kan forklare klienten, hvad de betaler for, uden at den skal skrives fra bunden.
Hvad skal I være opmærksomme på, før I bruger AI?
Fortrolighed er udgangspunktet. Advokater og inkassovirksomheder arbejder med oplysninger, der skal beskyttes, og ikke alle AI-værktøjer egner sig til det. Derfor ser vi altid på, hvilke oplysninger der må bruges i hvilke værktøjer, før vi anbefaler noget. Vi er ikke advokater, så de regler, der gælder for jeres branche, kender I bedre end os. Læs om, hvordan vi selv håndterer data, på siden om data og fortrolighed.
AI er et værktøj og ikke en jurist. Det laver fejl, og det kan formulere noget forkert med stor selvsikkerhed. Derfor skal der altid være et menneske, der godkender det, AI har lavet, før det bliver sendt til en klient eller en modpart. Start hellere med én afgrænset opgave, hvor gevinsten er tydelig, end med at sætte AI på alt på én gang.
Hvorfor starte med arbejdsgangene og ikke med værktøjet?
Det er let at købe et AI-værktøj. Det er sværere at vide, om det løser det rigtige problem. Mange virksomheder starter med teknologien og ender med et abonnement, som ingen bruger. Vi starter omvendt.
På workshoppen sidder vi med de folk, der kender hverdagen, fx partnere, advokater, advokatfuldmægtige og sekretærer. Sammen gennemgår vi forløbet fra ny sag til faktura og finder de steder, hvor tiden forsvinder. Bagefter får I en rapport med prioriterede muligheder, en anbefalet pilot og en ærlig vurdering af, hvad der ikke kan betale sig. Læs mere om hvordan forløbet foregår, eller se et eksempel på rapporten.
AI-rådgivning for advokaturer og inkassovirksomheder
Rådgivningen passer både til det mindre advokatkontor med få medarbejdere og til advokaturen med flere afdelinger. Den passer også til inkassovirksomheder, hvor mange sager følger samme forløb, og hvor de samme breve og henvendelser kommer igen hver dag.
For advokaten handler det ofte om dokumenter, research og klientkommunikation. For sekretærerne er det skabeloner, korrespondance, tidsregistrering og fakturering. Og i inkasso er det rykkere, betalingsaftaler og svar på henvendelser, der skal håndteres hurtigt og ensartet.
Sådan foregår AI-rådgivningen trin for trin
Forløbet starter med en uforpligtende samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres kontor, jeres sagstyper og det, der fylder mest i hverdagen. Giver det mening at gå videre, aftaler vi en workshop.
Workshoppen foregår fysisk hos jer. Her gennemgår vi sammen, hvordan en sag kører, fra den bliver oprettet, til den sidste faktura er sendt. Vi ser på, hvilke systemer I bruger, hvor oplysninger bliver tastet ind flere gange, og hvor tiden forsvinder. Det kræver ingen forberedelse og ingen forkundskaber om AI.
Efter workshoppen analyserer vi det, vi har hørt, og samler det i en rapport. Den viser mulighederne vurderet på værdi, kompleksitet og risiko, peger på en pilot, I kan starte med, og fortæller også, hvad vi ikke anbefaler. Til sidst gennemgår vi rapporten sammen med jer.
Tre misforståelser om AI hos advokater
Den første misforståelse er, at AI skal give juridiske svar. I praksis handler det om at fjerne det gentagne arbejde rundt om sagen, så advokaten kan bruge tiden på vurderingen.
Den anden er, at fortrolighed gør AI umulig. Det gør det ikke, men valget af værktøj og opsætning skal være gennemtænkt. Nogle opgaver egner sig, andre gør ikke.
Den tredje er, at det kræver en ny platform. Ofte kan meget løses med det sagssystem og de værktøjer, I allerede har, når de bliver brugt bedre eller koblet sammen.
Hvad får I ud af AI-rådgivning for advokater?
I får et klart billede af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan spare tid i jeres virksomhed, og hvad I bør starte med. Rapporten er jeres, og I vælger selv, om I vil arbejde videre på egen hånd, med os eller med en anden leverandør.
Prisen er fast og står øverst på siden. Workshoppen foregår fysisk hos jer, og den første samtale er gratis og foregår online. Det koster altså ikke andet end en halv time at finde ud af, om det giver mening for jer.
Vi har også samlet, hvordan AI-rådgivning ser ud i andre brancher. Se alle brancher.
Find de opgaver på advokatkontoret, AI kan tage fra jer
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5 pladser tilbage