AI-rådgivning for håndværkere og byggeri
AI-rådgivning for byggevirksomheder, der hellere vil bygge end skrive
Tilbud bliver regnet om aftenen, KS-dokumentationen skal samles til sidst, og timesedlerne ligger på papir. På en workshop hos jer finder vi ud af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan tage noget af kontorarbejdet, og hvor det ikke kan betale sig. Bagefter får I en prioriteret rapport, I kan handle på.
En del af We Believe ApS · Over 25 års erfaring med design og web
4 af 5 introduktionspladser tilbage
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage fra workshop til rapport
Tømrer
•
Murer
•
Maler
•
Brolægger
•
Anlæg
•
El
•
VVS
•
Snedker
•
Entreprenør
•
Tagdækker
•
Hverdagen i byggeriet
Hvor forsvinder tiden i en byggevirksomhed?
I mange byggevirksomheder går tiden ikke tabt på byggepladsen. Den går tabt i alt det, der skal skrives, regnes og dokumenteres rundt om opgaverne.
Tilbud, der bliver regnet om aftenen
Mængder, materialepriser og tekst til kunden. Mester sidder med tilbuddene, når værkstedet er lukket, og den tid kan ikke faktureres.
KS og dokumentation til sidst
Fotos, tjeklister og papirer ligger spredt på telefoner og i mapper. Når sagen skal afleveres, skal det hele samles i hånden.
Timesedler og følgesedler på papir
Timer, kørsel og materialer bliver skrevet ned på pladsen og tastet ind igen på kontoret, ofte flere dage senere.
“
AI skal ikke op på stilladset. Den skal ind på kontoret, hvor aftenerne forsvinder.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Jeres fag
AI-rådgivning for håndværkere, fag for fag
Hvert fag har sine egne papirbunker. Her er eksempler på opgaver, vi ser på, når vi kortlægger hverdagen. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af på workshoppen.
Tømrer og snedker
Fx tilbud på tilbygninger og renoveringer ud fra tidligere sager, materialelister fra tegninger og ekstraarbejde, der bliver aftalt og bekræftet skriftligt med det samme.
Tilbud
Materialelister
Ekstraarbejde
Murer
Fx mængder og opmåling samlet ét sted, tilbudstekster, der ikke skal skrives fra bunden, og fotos af fugt, revner og udført arbejde, der havner direkte på sagen.
Opmåling
Tilbud
Fotodokumentation
Maler
Fx tilbud ud fra rum og kvadratmeter, faste beskrivelser af behandlinger og farvevalg og hurtigere svar til private kunder, der spørger til tid og pris.
Tilbud
Kundeservice
Beskrivelser
Brolægger og anlæg
Fx tilbud ud fra arealer og materialer, planlægning af mandskab og maskiner, når vejret skifter, og dagsedler, der går direkte videre til fakturaen.
Tilbud
Planlægning
Dagsedler
El og VVS
Fx servicebesøg, der bliver booket og bekræftet, arbejdssedler fra telefonen til fakturaen og dokumentation til kunden, når opgaven er færdig.
Booking
Arbejdssedler
Dokumentation
Entreprenør
Fx overblik over mange sager på én gang, referater fra byggemøder, udbudsmateriale, der skal læses og sammenfattes, og kommunikation med underentreprenører.
Overblik
Byggemøder
Udbud
Hvad ændrer sig
Mindre tid ved skrivebordet, mere tid på pladsen
Sådan kan hverdagen se ud, når workshoppens anbefalinger bliver til konkrete ændringer. Hvad der giver mening hos jer, finder vi ud af sammen.
Tilbud bliver skrevet fra bunden, ofte om aftenen.
Første udkast bygger på jeres tidligere tilbud og priser.
Fotos og tjeklister bliver samlet i hånden ved aflevering.
Dokumentationen bliver samlet på sagen, mens arbejdet sker.
Timesedler bliver tastet ind igen på kontoret.
Timer og materialer bliver registreret ét sted og går direkte videre til fakturaen.
Mails fra kunder og leverandører bliver besvaret én ad gangen.
Svarforslaget er klar, så I kun skal tjekke og sende.
AI-rådgivning
Hvad er AI-rådgivning for byggevirksomheder?
AI-rådgivning for byggevirksomheder er en gennemgang af jeres arbejdsgange fra tilbud til aflevering, hvor vi finder ud af, hvor kunstig intelligens (AI) og automatisering kan spare tid. Det foregår på en workshop hos jer sammen med dem, der kender hverdagen bedst. Det kræver ingen forkundskaber om AI.
Workshoppen foregår fysisk hos jer
Mester, projektleder, formand og kontor kan deltage
For tømrere, murere, malere, brolæggere og entreprenører
Vi siger det ærligt, hvis AI ikke er svaret
Hvem deltager
Hvem fra jer skal være med på workshoppen?
Workshoppen virker bedst, når dem, der laver arbejdet, sidder med ved bordet. Det er sjældent kun mester, der ved, hvor tiden forsvinder.
Mester eller ejer
Kender økonomien, kunderne og de beslutninger, der skal træffes. Får et samlet overblik over, hvor tiden går, og hvad der kan betale sig at ændre.
Projektleder eller formand
Ved, hvordan sagerne kører i praksis, og hvor det går i stå mellem kontoret og pladsen. Får sagt, hvad der bremser arbejdet, og er med til at vælge løsningerne.
Kontor og bogholderi
Sidder med tilbud, timesedler, fakturaer og mails. Ved præcis, hvor de samme oplysninger bliver tastet ind to gange.
Fiktivt eksempel
Tilbud ud fra tidligere sager
Et AI-værktøj bruger jeres tidligere tilbud, timepriser og materialelister til at lave første udkast, som mester retter til og sender.
Værdi
4 af 5
Kompleksitet
3 af 5
AI
Integration
Bedre proces
Forventet effekt: Kortere tid på hvert tilbud, mere ensartede priser og færre aftener ved køkkenbordet.
En rapport, I kan træffe beslutninger ud fra
Workshoppen er kun begyndelsen af jeres AI-rådgivning. Det, I betaler for, er klarheden bagefter: en struktureret rapport, der samler det, vi har hørt, vurderer mulighederne og anbefaler, hvad I bør gøre først.
Et resumé på én side til ledelsen
Et overblik over arbejdsgange og flaskehalse
Muligheder vurderet på værdi, kompleksitet og risiko
Quick wins og mere strategiske muligheder
Det, vi ikke anbefaler, og hvorfor
En anbefalet pilot og en køreplan
“
Den bedste løsning er ikke altid AI. Nogle gange er det bare en bedre arbejdsgang.
Michael Damm
AI-konsulent, AI Create
Sådan kommer I i gang
Tre trin fra første samtale til en klar plan
Det hele starter med en kort samtale, og I skal ikke forberede noget særligt. Læs mere om hele forløbet fra samtale til rapport.
01
Book en uforpligtende samtale
En kort samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed og vurderer sammen, om en workshop giver mening for jer.
02
Workshop hos jer
Vi kommer ud til jer og kortlægger tilbud, sagsstyring, dokumentation og administration sammen med dem, der laver arbejdet.
03
Rapport og gennemgang
I får en rapport med prioriterede muligheder og en anbefalet pilot. Vi gennemgår den sammen, så I ved, hvad næste skridt er.
Hvem står bag
Mød Michael Damm fra AI Create
Bag AI Create står Michael Damm, der arbejder som AI-konsulent i krydsfeltet mellem forretning, mennesker, design og teknologi.
Michael har over 25 års erfaring med design, web og visuel kommunikation og med at gå fra idé til en løsning, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
AI Create er en del af We Believe ApS.
Spørgsmål
Spørgsmål og svar
Svar på det, I måske undrer jer over, før I booker en samtale.
Passer det også til en mindre håndværksvirksomhed?
Ja, hvis I har opgaver på kontoret, der gentager sig. AI-rådgivning for byggevirksomheder passer både til en malermester eller brolægger med få svende og til en entreprenør med flere sjak. Er jeres virksomhed så lille, at en workshop ikke kan betale sig, siger vi det ærligt på den første samtale.
Hvad koster AI-rådgivning for byggevirksomheder?
Skal vi skifte vores sagsstyringssystem?
Nej. Vi tager udgangspunkt i de systemer, I bruger i dag, fx sags- og timeregistrering, regneark og mail. Hvis et skifte giver mening, står det i rapporten sammen med begrundelsen, og så er det jeres beslutning.
Skal vi bruge AI ude på byggepladsen?
Ikke nødvendigvis. Håndværket bliver hos jer. Vi kigger på det, der sker rundt om det, fx tilbud, planlægning, dokumentation, mails og fakturering. Hvis der er en opgave på pladsen, hvor AI giver mening, tager vi den med i rapporten.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Rapporten er jeres, og I vælger frit, om I vil arbejde videre selv, med os eller med en anden leverandør.
Hvad hvis AI ikke er svaret?
Så siger vi det. Nogle problemer løses bedre med automatisering, en integration mellem systemer eller en enklere arbejdsgang. Rapporten har derfor altid et afsnit med det, vi ikke anbefaler, og hvorfor.
AI-rådgivning for byggevirksomheder, der giver tid tilbage
Rådgivningen handler om at finde de opgaver, der tager tid fra det, I er gode til. I mange håndværksvirksomheder er det ikke selve arbejdet på pladsen, der æder timerne. Det er tilbuddene, dokumentationen, timesedlerne og de mails, der skal besvares, når dagen egentlig er slut.
AI kan ikke lægge fliser, sætte vinduer i eller male en facade. Men AI og automatisering kan tage en stor del af det skrivearbejde, der følger med. Fx første udkast til et tilbud, en samlet KS-mappe eller et svar til en kunde, der spørger til tidsplanen. Spørgsmålet er bare, hvor det giver mening hos jer, og hvor det ikke kan betale sig.
Det finder vi ud af sammen. Først med en kort samtale, derefter med en workshop hos jer og til sidst med en rapport, der prioriterer mulighederne efter værdi, kompleksitet og risiko.
Hvad kan AI bruges til i en byggevirksomhed?
AI kan bruges til de opgaver i en byggevirksomhed, der gentager sig og bygger på tekst, tal og dokumenter. Det er typisk opgaver på kontoret og ikke på pladsen. Jo mere en opgave følger det samme mønster fra sag til sag, jo større er chancen for, at AI eller en simpel automatisering kan hjælpe.
Det betyder ikke, at alt skal laves om. Ofte ligger den største gevinst i at koble de systemer sammen, I allerede har, så de samme oplysninger ikke bliver tastet ind flere gange. Nogle gange er svaret slet ikke AI, men en enklere arbejdsgang eller en fast skabelon.
Hvor giver AI mest værdi for håndværkere?
Hver virksomhed er forskellig, men der er fire områder, vi næsten altid kigger på, når vi kortlægger hverdagen i en håndværksvirksomhed.
Tilbud og kalkulation
Tilbud er ofte den opgave, der fylder mest uden for arbejdstiden. Med AI kan første udkast bygge på jeres tidligere tilbud, timepriser og materialelister, så mester kun skal rette til og sende. Det kræver, at de gamle tilbud ligger et sted, hvor de kan bruges, og det er tit det første, vi kigger på.
KS og dokumentation
Fotos, tjeklister og papirer ender ofte spredt på telefoner, i mails og i mapper. En bedre arbejdsgang kan samle dokumentationen på sagen, mens arbejdet sker, så den ikke skal findes frem bagefter. AI kan hjælpe med at sortere, navngive og opsummere, men selve kontrollen er stadig jeres.
Timer, materialer og fakturering
Når timer og materialer bliver skrevet på papir og tastet ind igen på kontoret, opstår der både forsinkelser og fejl. Her er løsningen ofte mere automatisering end AI. Registreringen skal ske ét sted og gå direkte videre til fakturaen.
Kundekontakt og mails
Mange spørgsmål fra kunder handler om tid, pris og status. AI kan lave et svarforslag ud fra sagens oplysninger, så den, der svarer, kun skal tjekke og sende. Det giver hurtigere svar uden at miste den personlige tone.
Hvad skal I være opmærksomme på, før I bruger AI?
AI er et værktøj og ikke en medarbejder. Det laver fejl, og det kan formulere noget forkert med stor selvsikkerhed. Derfor skal der altid være et menneske, der godkender det, AI har lavet, før det bliver sendt til en kunde eller lagt på en sag.
Tænk også over, hvilke oplysninger I lægger ind i et AI-værktøj. Kundedata, priser og kontrakter skal behandles ordentligt, og ikke alle værktøjer egner sig til det. Start hellere med én afgrænset opgave, hvor gevinsten er tydelig, end med at sætte AI på alt på én gang. Så kan I se, om det virker, før I bruger flere penge på det.
Hvorfor starte med en workshop og ikke med et værktøj?
Det er let at købe et AI-værktøj. Det er sværere at vide, om det løser det rigtige problem. Mange virksomheder starter med teknologien og ender med et abonnement, som ingen bruger. Vi starter omvendt.
På workshoppen sidder vi med de folk, der kender hverdagen, fx mester, projektleder, formand og kontor. Sammen gennemgår vi sagens gang fra forespørgsel til faktura og finder de steder, hvor tiden forsvinder. Bagefter får I en rapport med prioriterede muligheder, en anbefalet pilot og en ærlig vurdering af, hvad der ikke kan betale sig. Læs mere om hvordan forløbet foregår, eller se et eksempel på rapporten.
AI-rådgivning for malere, brolæggere og andre fag
Rådgivningen passer både til den lille håndværksvirksomhed og til entreprenøren med flere sjak. Opgaverne er forskellige fra fag til fag, men mønsteret er det samme. Der bliver brugt for meget tid på at skrive, lede og taste.
For en maler handler det ofte om tilbud ud fra rum og kvadratmeter og om svar til private kunder. For en brolægger eller anlægsgartner er det planlægning efter vejret og dagsedler, der skal blive til fakturaer. For tømrere og murere fylder tilbud, ekstraarbejde og dokumentation. For el og VVS er det servicebesøg, arbejdssedler og booking. Og for entreprenøren er det overblikket over mange sager, byggemøder og udbudsmateriale.
Sådan foregår AI-rådgivningen trin for trin
Forløbet starter med en uforpligtende samtale på Google Meet, hvor vi hører om jeres virksomhed, jeres sager og det, der fylder mest på kontoret. Giver det mening at gå videre, aftaler vi en workshop.
Workshoppen foregår fysisk hos jer. Her gennemgår vi sammen, hvordan en sag kører, fra kunden henvender sig, til fakturaen er sendt. Vi ser på, hvilke systemer I bruger, hvor oplysninger bliver tastet ind flere gange, og hvor opgaverne går i stå. Det kræver ingen forberedelse og ingen forkundskaber om AI.
Efter workshoppen analyserer vi det, vi har hørt, og samler det i en rapport. Den viser mulighederne vurderet på værdi, kompleksitet og risiko, peger på en pilot, I kan starte med, og fortæller også, hvad vi ikke anbefaler. Til sidst gennemgår vi rapporten sammen med jer.
Tre misforståelser om AI i byggeriet
Den første misforståelse er, at AI skal erstatte medarbejdere. I en byggevirksomhed handler det næsten altid om at fjerne skrivearbejde, så de dygtige folk kan bruge tiden på det, de er ansat til.
Den anden er, at det kræver et helt nyt system. Ofte kan meget løses med de værktøjer, I allerede har, når de bliver brugt bedre eller koblet sammen.
Den tredje er, at AI kun er for de store. Mindre håndværksvirksomheder har tit mest at hente, fordi mester selv sidder med tilbud og administration om aftenen. Her kan selv en lille forbedring give mærkbart mere tid.
Hvad får I ud af AI-rådgivning for byggevirksomheder?
I får et klart billede af, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange kan spare tid i jeres virksomhed, og hvad I bør starte med. Rapporten er jeres, og I vælger selv, om I vil arbejde videre på egen hånd, med os eller med en anden leverandør.
Prisen er fast og står øverst på siden. Workshoppen foregår fysisk hos jer, og den første samtale er gratis og foregår online. Det koster altså ikke andet end en halv time at finde ud af, om det giver mening for jer.
Vi har også samlet, hvordan AI-rådgivning ser ud i andre brancher. Se alle brancher.
Find de opgaver på kontoret, AI kan tage fra jer
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5 pladser tilbage