Trin for trin
Hvordan foregår en AI-workshop for virksomheder?
En AI-workshop hos AI Create foregår i 7 trin, fra en gratis samtale til en prioriteret rapport og en fælles gennemgang. Her kan I se, hvem der er med ved hvert trin, og hvornår det sker. Samtalen er gratis, mens selve forløbet har en fast pris.
Forløbet i 7 trin
01
Indledende samtale
Vi taler om jeres virksomhed, hvad I gerne vil opnå, og om en gennemgang overhovedet giver mening for jer. Passer det ikke, siger vi det. Samtalen foregår online på Google Meet.
02
Aftale, pris og planlægning
Vi aftaler dato, sted og deltagere, og hvilke områder workshoppen skal fokusere på.
Hvem: jeres kontaktperson
Hvornår: efter samtalen
03
Forberedelsesskema
Hver deltager får et kort skema om sit ansvarsområde, sine systemer og de opgaver, der tager mest tid. Det tager cirka 5 minutter.
Hvem: alle deltagere
Hvornår: 4 hverdage før
04
Workshop
En kort introduktion til, hvad AI kan i dag, og derefter jeres arbejdsgange, flaskehalse og idéer. Workshoppen optages, så vi kan koncentrere os om samtalen.
Hvem: op til 6 fra jer og Michael
Varighed: 3 timer
05
Analyse
Transskriptionen og skemaerne analyseres systematisk. Hver mulighed vurderes på værdi, kompleksitet og risiko.
Hvem: AI Create
Hvornår: dagene efter
06
Rapport
Prioriterede muligheder, quick wins, det, vi ikke anbefaler, en anbefalet pilot og en køreplan. Ledelsen kan nøjes med resuméet på én side.
Hvem: AI Create
Hvornår: inden for 10 arbejdsdage
07
Gennemgang og jeres valg
Vi gennemgår rapporten sammen og taler om næste skridt. I beslutter selv, om I vil stoppe her, lave en pilot, implementere eller optimere.
Hvem: ledelsen og deltagerne
Hvornår: bookes på workshopdagen
Ekskl. moms for de første 5 kunder
3 timer
Workshop hos jer
Op til 6
Deltagere fra jeres virksomhed
10 dage
Arbejdsdage til rapporten
Hvad kræver en AI-workshop af jer?
Ikke meget. I skal afsætte 3 timer, vælge de rette deltagere og bruge 5 minutter på et kort skema. Workshoppen bygger på samtale, så vi har ikke brug for adgang til jeres systemer.
Op til 6 deltagere, der kender de daglige arbejdsgange
3 timer i kalenderen
Et mødelokale med plads til alle
Cirka 5 minutter pr. deltager til forberedelsesskemaet
Ingen forkundskaber om AI
Deltagere
Hvem bør deltage i en AI-workshop?
De personer, der kender jeres daglige arbejdsgange bedst, sammen med mindst én, der kan træffe beslutninger.
Ledelse
Kender målene og kan prioritere. Sikrer, at anbefalingerne passer til den retning, virksomheden vil i.
Drift
Ved, hvordan opgaverne faktisk bliver løst i hverdagen, og hvor det går langsomt eller går galt.
Salg og marketing
Kender kundedialogen, tilbudsprocessen og de opgaver, der tager tid fra kunderne.
Administration og økonomi
Har overblikket over bogholderi, rapportering og de faste rutiner hver måned.
Introduktionstilbud · 5 pladser
Prisen er fast og dækker hele forløbet, fra samtale til gennemgang af rapporten. Som én af de første 5 kunder får I introduktionsprisen. Til gengæld må vi bruge forløbet som case (anonymt, medmindre I ønsker andet, og I godkender teksten), og vi beder om jeres ærlige feedback.
Hvad koster en AI-workshop, og hvad er inkluderet?
Inkluderet
Gratis indledende samtale på Google Meet, 20–30 minutter
Forberedelsesskemaer til alle deltagere
Workshop på 3 timer med op til 6 deltagere
Analyse af workshop og skemaer
Rapport med prioriterede muligheder
Fælles gennemgang af rapporten
Kørsel op til 50 km fra København Ø
Ikke inkluderet
Pilotprojekter og implementering (særskilt tilbud)
Flere end 6 deltagere eller flere afdelinger (særskilt tilbud)
Kørsel ud over 50 km, som afregnes efter statens takst
AI-workshop, AI-kursus eller et nyt værktøj. Hvad er forskellen?
Alle tre kan give mening. De løser bare forskellige problemer.
AI-workshop og rapport
Et prioriteret overblik over, hvor AI, automatisering og bedre arbejdsgange giver værdi hos jer.
Giver mening, når I ved, at AI er vigtigt, men ikke hvor I skal starte.
Faldgrube: rapporten skaber først værdi, når nogen tager ejerskab for næste skridt.
AI-kursus
Medarbejdere, der bliver bedre til at bruge værktøjer som ChatGPT og Copilot.
Giver mening, når I allerede ved, hvilke værktøjer I vil bruge.
Faldgrube: et kursus fortæller ikke, hvilke opgaver der er værd at ændre først.
Et nyt værktøj
En konkret løsning på én bestemt opgave, fx mødereferater eller tilbud.
Giver mening, når problemet er klart defineret, og værktøjet løser det bedst.
Faldgrube: licenser, der ikke bliver brugt, fordi værktøjet ikke passer til jeres arbejdsgang.
Hvad sker der, når I har fået rapporten?
Vej 1
Stop
Brug rapporten internt, og arbejd videre i jeres eget tempo.
Vej 2
Pilot
Test én afgrænset mulighed i praksis, før I investerer mere.
Vej 3
Implementér
Få hjælp til at designe og indføre den løsning, der har vist værdi.
Vej 4
Optimér
Bliv ved med at forbedre arbejdsgangene, efterhånden som behovene ændrer sig.
Spørgsmål
Spørgsmål om forløbet
Det praktiske, før I booker.
Kan en AI-workshop holdes online?
Nej. Workshoppen holdes altid fysisk hos jer, fordi samtalen bliver mere åben og konkret, når alle sidder i samme rum.
Hvad hvis vi er flere end 6 deltagere?
Så laver vi et særskilt tilbud. Forløbet kan fx deles op i flere workshops. Det aftaler vi i den indledende samtale.
Kan I komme uden for København?
Ja. Kørsel op til 50 km fra København Ø er inkluderet. Ligger I længere væk, afregnes den ekstra kørsel efter statens takst.
Kan gennemgangen fokusere på én afdeling?
Ja. Vi kan afgrænse den til fx salg, kundeservice eller administration, så rapporten går mere i dybden.
Hvornår får vi rapporten?
Inden for 10 arbejdsdage efter workshoppen, som PDF. Gennemgangen bookes allerede på workshopdagen.
Hvor lang tid tager en AI-workshop?
Selve workshoppen tager 3 timer. Dertil kommer en gratis samtale før og en gennemgang af rapporten efter.
Skal vi kunne noget om AI på forhånd?
Nej. I skal kende jeres egen virksomhed, resten sørger vi for. Workshoppen starter med en kort introduktion til, hvad AI kan i dag.
Skal vi forberede noget?
Kun et kort skema på cirka 5 minutter pr. deltager, som I får 4 hverdage før workshoppen.
Hvem skal deltage?
Typisk ledelsen og nøglepersoner fra de områder, der fylder mest. Det vigtigste er, at deltagerne kender de daglige arbejdsgange.
Hvad sker der med optagelsen?
Workshoppen optages og transskriberes, og optagelsen bruges udelukkende til jeres rapport. Læs mere under data og fortrolighed.
Klar til at finde ud af, hvor AI kan hjælpe jer?
Start med en gratis online samtale på 20–30 minutter.
Introduktionspris
4 af 5